Sovint tenim la necessitat de localitzar i accedir de forma recurrent a una selecció d'expedients que responen a uns criteris de cerca concrets.
És una solució útil per exemple, en el cas de necessitar haver de localitzar de forma ràpida tots els expedients d'un interessat referents a una sèrie documental. Seguint aquest exemple, podriem crear una cerca personalitzada de tots els expedients de Recursos Humans que fan referència a cadascun treballadors de l'ajuntament; o tots els expedients de l'àmbit d'ajuts i subvencions vinculats a un interessat en concret.
Per poder realitzar aquest tipus de cerques és important que els expedients estiguin correctament classificats (per a que la consulta retorni els resultats correctament).
Les cerques personalitzades poden ser unipersonals o es poden compartir amb la resta d'usuaris de l'ens.
Recordeu que a l'apartat Documents [1]de la comunitat trobareu també manuals d'ús del gestor d'expedients.
Adjunt | Mida |
---|---|
MAN_CERQUES PERSONALITZADES_22022019.pdf [2] | 702.78 KB |
Enllaços:
[1] https://setdiba.diba.cat/set/documents/folders
[2] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/fir_-_manual_per_crear_cerques_personalitzades_-_ver_2.pdf