Documents

ELECTES: m'incorporo com electe i no sé com gestionar expedients. Com ho puc fer?

Recentment us heu incorporat a un ens local que treballa la gestió municipal amb el projecte SeTDIBA?.

Potser és el primer cop que preneu contacte amb l'administració digital des de la visió del projecte de la Diputació de Barcelona i per això volem facilitar-vos el camí amb aquestes breus vídeos en format píndola en les quals us podeu apropar de manera autònoma, en el moment que us vagi millor, als 3 pilars bàsics d'aquest projecte integral: mètode de treball, sistemes d'informació i recursos de continuïtat.

1

Píndola: Ets personal electe i has rebut una notificació electrònica de convocatòria de sessió d'òrgan col·legiat?

Els ens que estan utilitzant el mòdul Secretaria envien les convocatòries d'òrgan col·legait a través de notificacions electròniques.

Si ets personal electe que has rebut un correu electrònic d'avís de notificació electrònica t'interessarà aquesta píndola que trobaràs adjunta a aquest article on t'ensenyarem pas a pas a:

1. Obrir la e-notificació.

2. Acceptar la e-notificació per descarregar el contingut.

3. Accedir des de l'enllaç de la convocatòria al mòdul Secretaria on podràs consultar l'expedient de l'òrgan col·legiat.

1

Suport programat "Quadre de Comandament"

Destinat a:

Tècnics d’ens locals amb SeTDIBA implantat (no s’accepten sol·licituds d’ens locals que encara estan en fase d’implantació). És imprescindible que aquests tècnics disposin d’un usuari creat a l'Accés Restringit de la Diputació de Barcelona, a l'Aplicació "QS_INFOANALISIS. Portal d'informes per l'Anàlisi de dades"

Descripció:

Mòdul Secretaria: tancar exercici anterior i obrir l'exercici per l'any nou

Per ajudar-vos a fer el canvi d'exercici en el Mòdul de Secretaria us donem unes indicacions:

Primer de tot cal que comprovar si està creat o no l'exercici 2024.

Si està creat l'exercici 2024

    1. Desmarcar l’exercici actual del 2023

    2. Marcar com exercici actual el 2024

Us ho expliquem pas a pas:

a) Menú>Secretaria>Manteniments>Exercici

Tasques de tancament de l'exercici 2023 i tasques d'obertura pel 2024

Tasques pendents per fer en el Registre d'Entrada

Amb el canvi d’any cal fer l’obertura de l’exercici 2024 i el tancament de l’exercici de registre 2023:

Píndola SeTDIBA - Com publico documents a E-TAULER

Com publico documents a E-TAULER
 

La integració d'E-TAULER amb el gestor d'expedienrts ja és una realitat i tot seguit et mostrem com dur a terme la publicació de documentació al tauler electrònic. 

 

 

Píndola: el quadre de comandament SeTDIBA

Què és el Quadre de Comandament SeTDIBA?
 

El quadre de comandament SeTDIBA és una eina que proporciona informació, pràcticament, a temps real. Serveix per visualitzar ràpidament l'estat de situació del vostre ens i facilita informació per la presa de decisions per aconseguir una gestió eficient dels recursos.

Aquesta píndola presenta en 8 minuts com s'hi accedeix, quina informació podreu extreure i per on començar a treballar-lo.

Esperem que us resulti d'utilitat aquesta píndola.

 

Formats reutilitzables en 5 minuts - Píndola SeTDIBA

 

Els formats reutilitzables: què són i com podem treballar amb ells?
 

La Llei 19/2014 de transparència, accés a la informació pública i bon govern, estableix que tota la informació del sector públic s'ha d'entregar en formats reutilitzables.  En aquesta píndola us oferim una introducció conceptual i també un exemple pràctic de com obtenir dades de forma clara i entenedora.

Esperem que us resulti d'utilitat.