Documents

Article de wiki

Com es gestiona en l'entorn digital l'acumulació en els documents de diligències d'aprovació?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 25/10/2020 - 17:25

A quins casos aplica aquesta recomanació?

Les disposicions de caràcter general (normativa) com ho són el plantejament urbanístic i les ordenances i reglaments municipals, tenen diferents fases d’aprovació. 

Article de wiki

Com instal·lo i configuro mòbils i/o tauletes per a la signatura electrònica de documents?

Publicat per Dolors Càceres Alba el 24/10/2020 - 13:34

SeTDIBA ofereix una aplicació mòbil (tant per a sistemes ANDROID, com per IOS) que permet la signatura de documents des del vostre mòbil o tauleta. 

Article de wiki

Com gestiono l'expedient d'un procés de selecció de personal?

Publicat per Dolors Càceres Alba el 03/09/2020 - 16:02

La nostra recomanació per tal de gestionar els expedients corresponents a un procés de selecció seria:

1. Crear un expedient únic per tal de gestionar la documentació i tramitació general relacionada amb l'expedient i que sigui comú per a tots els interessats (convocatòria, resolució, documents aprovació...). Aquest expedient s'haurà de classificar a: 03.Personal; 02.Selecció de personal; 1458.Processos selectius de personal.

Article de wiki

Com gestionar els expedients relatius a les sol·licituds del catàleg de serveis de la Diputació - Portal Municipal de Tràmits (PMT)

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 15/07/2020 - 11:45

La Xarxa de Governs Locals de la Diputació de Barcelona gestiona totes les peticions de catàleg amb els ajuntaments a través del Portal de Tràmits Municipals (PMT). Mentre aquest portal no estigui totalment integrat amb EACAT, us fem una proposta de gestió de tota la documentació administrativa que genera el PMT.

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació d’expedients derivats de l’aprovació i gestió de recursos del catàleg de la Diputació.

Article de wiki

On aconsegueixo el NIF d'un organisme públic?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 16/06/2020 - 13:05

De vegades cal registrar documents que ens arriben d'altres administracions o d'organismes del sector públic de les que no coneixem el NIF. 

En el cas dels organismes del sector públic de la Generalitat, podeu consultar aquestes dades a http://economia.gencat.cat/ca/ambits-actuacio/entitats-sector-public/registre_del_sector_public/

2
Article de wiki

Com han de lliurar els informes els tècnics externs de l'Ajuntament?

Publicat per Dolors Càceres Alba el 15/06/2020 - 11:49

Els tècnics externs dels ajuntaments han de treballar amb les eines del projecte SeTDIBA, tot i que tenen normalment un rol més acotat que els treballadors que son tramitadors habituals. 

Quan els impulsors dels expedients fan arribar un tràmit al tècnic extern, aquest pot accedir a l'expedient per treballar-hi i incorporar a la tramitació electrònica de l'expedient els documents tècnics que consideri.

Article de wiki

Com facilitar la tramitació electrònica a la ciutadania ?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 04/05/2020 - 11:14

En el marc de confinament per evitar l'expansió del virus COVID-19 molts ajuntaments han restringit la tramitació presencial. En aquests moments però, hi ha tràmits que cal garantir especialment, com són la petició de documents acreditatius necessaris (com ara certificats), la petició d'ajuts socials o la inscripció en els serveis locals d'ocupació. 

Article de wiki

Com identificar i extreure les dades relatives a la COVID-19 per publicar-les en el portal de transparència

Publicat per Magda Lorente Martínez el 29/04/2020 - 11:23

 Disposar de les dades per poder-les extreure de forma automàtica o semiautomàtica requereix de seguir els següents passos:

Pas 1. Incorporar la referència COVID-19 sempre en el títol de l'expedients

Us recomanem incorporar el literal "COVID19" o similar en tots els expedients de contractació, subvencions i ajuts que s'han de publicar en l'apartat de transparència. 

Aquesta acció us permetrà localitzar tots els expedients relatius a la COVID-19 i exportar el llistat a format de taula d'excel. 

Article de wiki

Com acomplir les recomanacions de l'Oficina Antifrau de Catalunya sobre la transparència durant l'estat d'alarma (COVID-19)?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 29/04/2020 - 07:35

Segons l'Oficina Antifrau de Catalunya, la destinació substancial de recursos públics destinats a frenar la pandèmia COVID-19 i els seus efectes pot generar incentius per a persones o organitzacions decidides a extreure'n profit privat d'aquesta situació excepcional.

Document

Guia d’usuari de l’aplicació de tercers

Publicat per Magda Lorente Martínez el 25/03/2020 - 15:23
application/pdf icon
man_tercers_setdiba_18062020.p...