Material de gestió del projecte per a empreses
MATERIAL NECESSARI PER AL VIATGE SeTDIBA:
Aquest material està pensat per facilitar l'aplicació del model SeTDIBA a les empreses que col·laboren (en virtut de l'acord marc per a la implantació de SeTDIBA) amb el Gabinet d'Innovació Digital de la Diputació de Barcelona en el desplegament de l'administració electrònica a la província de Barcelona.
El material s'estructura en funció de les sessions de desplegament del model SeTDIBA:
Sessió grupal de presentació del model SeTDIBA. S'explica el model, les principals implicacions del canvi per a la organització i com es procedirà al desplegament del projecte. S'aprofità la sessió per identificar agents, copsar les expectatives i començar a contrastar diferents aspectes tecnològics que condicionen el desplegament de la solució.
Sessió d'anàlisi de l'organització i del cumpliment dels diferents requisits tecnològics que es realitza a les dependències de l'ens local. La sessió ha de recollir tota una sèrie d'informació estructurada que ha de permetre el desplegament de la metodologia i les eines a un ens local en concret.
Formació grupal certificada per la Direcció de Formació de al Diputació de Barcelona entorn la metodologia eSET aplicada a SeTDIBA. Es tracten les principals implicacions organitzatives que viurà l'organització en el desplegament del model SeTDIBA.
Sessió de formació grupal on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de registre i de tercers. CAl programar la formació en alguna sala capacitada amb ordinadors i projector.
Sessió 5 - Arrencada del registre
Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local per tal de posar en marxa ACCEDE. Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors que realitzen tasques de registre.
Sessions 6, 7 i 9 - Gestor d'expedients
Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients. Cal programar la formació en alguna sala capacitada amb ordinadors i projector. La tercera sessió formativa, la número 9, és opcional i es programa en funció de les mancanxes conceptuals observades en la sessió 8 (de posada en marxa del gestor d'expedients).
Sessió 8 - Arrencada del gestor d'expedients i formació dels electes
Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients. Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.
Sessió grupal de tancament de la implementació del projecte SeTDIBA. Es presenten els resultats dels indicadors de seguiment del projecte i es fan recomanacions per reorientar la metodologia organitzativa emprada, si s'escau.
Documents de suport
- Manual del gestor d'expedients de Diputació de Barcelona.
- Llistat ens locals amb implantació Registre Exprés
- Entorns formació (document adjunt - només per a Consultors SeTDIBA)
- Procediment gestió projecte SeTDIBA (document adjunt - només per a Consultors SeTDIBA)
- Estructura carpetes Nova Etapa (arxiu adjunt)