La creació de carpetes dins d'un expedient permet agrupar documents segons les necessitats del tramitador.
Un ús habitual és crear carpetes per agrupar els documents relacionats amb un tema o amb un interessat.
Aquest tipus d'agrupació és especialment interessant en el cas d'expedients que incorporen documentació de molts interessats (com els processos de selecció) i també en cas d'expedients que aglutinen diferents temes, com per exemple els expedients de les sessions de Junta de Govern Local o del Ple.
En el cas dels expedients de les sessions de Junta de Govern Local o del Ple pots ser interessant crear una carpeta amb la documentació relacionada dels expedients que es tractaran durant la sessió.
Les carpetes dins d'expedients té només efectes a nivell de visualització de la informació, però no són expedients i per tant, no es poden buscar de forma separada.
Trobareu les instruccions per crear carpetes dins d'expedients en el document adjunt a aquest article.
Adjunt | Mida |
---|---|
MAN_FIR_CREAR_CARPETES_DINS_EXPEDIENT_22022019.pdf [1] | 304.78 KB |
Enllaços:
[1] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/man_fir_crear_carpetes_dins_expedient_22022019_0.pdf