Les administracions públiques catalanes han de trametre trimestralment al Registre Públic de Contractes (en endavant, RPC), i al Perfil de Contractant (en endavant, PC) les dades agregades sobre la seva activitat contractual.
Els ens locals deseu les dades de la vostra activitat contractual en un excel i en feu tramesa a través del web del RPC i del PC. Aquestes trameses no deixen constància registral, o en d'altres paraules, no obtindreu un justificant de la tramesa.
Feta la tramesa de les dades al RPC i al PC, crearem un expedient amb aquest nom:
COMUNICACIO AGREGADA DE CONTRACTES MENORS AL REGISTRE PUBLIC DE CONTRACTES I AL PERFIL DE CONTRACTANT 2025
Cal classificar aquest expedient seguint aquest desplegament de grup/funció i sèrie:
02. ORGANITZACIÓ i GESTIÓ ADMINISTRATIVA
02. Planificació, control administratiu i transparència
1282 Indicadors, informes i estadístiques de la corporació local
Com que aquest expedient l'hem fet anual, podrem acumular en el mateix els quatre excels que haurem comunicat al llarg de l'any (un per trimestre) i cas que existeixin, també els oficis o recordatoris enviats des de la Generalitat i relatius a la necessitat de trametre aquestes dades.
Per tant dins de l'expedient trobarem dos tipus de documents:
1- Un Excel que inserirem per cada tramesa trimestral realitzada.
Tipologia documental: LLISTAT
Títol: DADES CONTRACTACIÓ AGREGADA PRIMER TRIMESTRE
2- L'ofici o recordatori de la necessitat de trametre aquestes dades que ens envia la Generalitat. Cas que aquest recordatori passi pel registre, l'haurem de vincular a l'expedient des de la safata de registre del Gestor. Cas que ens arribi per correu electrònic, aleshores l'inserirem directament a l'expedient.
Tipologia documental: SOL·LICITUD
Títol: TRAMESA DE DADES AL REGISTRE DE CONTRACTES I AL PERFIL DE CONTRACTANT PRIMER TRIMESTRE
Altres casos d'ús de la sèrie 1282
Crearem i classificarem en aquesta mateixa sèrie (1282) les peticions d'informació del Síndic de Greuges, com per exemple l’enquesta de transparència. En aquest cas, també desarem a l'expedient l'ofici, la carta o el correu que ens envia el Síndic sol·licitant la informació, l'arxiu amb la informació que ens han sol·licitat i el justificant de la tramesa, cas que existeixi.