[3]En el marc de confinament per evitar l'expansió del virus COVID-19, hem elaborat un decàleg de recomanacions per transformar aquesta situació en una oportunitat per a millorar la gestió dels assumptes municipals i reforçar alguns aspectes de al implantació de SeTDIBA. Seguir aquestes recomanacions us permetran incorporar-vos després de l'estat d'alarma amb una organització més forta i capaç d'abordar els reptes del dia a dia.
Us proposem que treballeu al llarg d'aquestes setmanes cadascun d'aquests aspectes.
Per cadascun dels apartats d'aquest decàleg, trobareu una noticia detallada.
1. Faciliteu la connexió del personal de l'ajuntament a les eines SeTDIBA des de casa [4]
2. Poseu al dia la seu electrònica pel que fa al còmput de terminis [5]
3. Reviseu i poseu en pràctica les recomanacions per teletreballar amb seguretat [6]
4. Poseu al dia la seu electrònica pel que fa a sistemes d'autenticació [7]
5. Incorporeu el codi segur de verificació als tràmits de la seu electrònica [8]
6. Reviseu i actualitzeu la base de dades de tercers [9]
7. Aprofiteu per posar al dia la gestió dels expedients [10]
8. Avanceu en els aspectes que l'estat d'alarma ens permet [11]
10. Aprofiteu aquesta oportunitat per posar en marxa sistemes teletreballar en equip [13]
Si sou actius a través de les xarxes socials, us animem a que ens compartiu a través de twitter com aneu avançant (amb el hastags #SeTDIBA #EmQuedoACasa).
Això ens permetrà fer visible la feina que tots els treballadors públics dels ajuntaments SeTDIBA estan fent durant aquestes setmanes de confinament per millorar les seves organitzacions.
Teniu dubtes? Estem a la vostra disposició per resoldre'ls. Voleu aprofitar aquestes setmanes per reprendre parts de la metodologia que havien quedat desateses? Feu-nos arribar la vostra petició o dubtes a setdiba@diba.cat [14] i ens posem en contacte amb tu.
Enllaços:
[1] https://setdiba.diba.cat/
[2] https://setdiba.diba.cat/members/lorentemm
[3] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/userfiles/4/documents/square_45236681.pdf
[4] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/24/1-faciliteu-connexio-del-personal-de-lajuntament-les-eines-setdiba-des-de-casa
[5] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/24/2-poseu-al-dia-seu-electronica-pel-que-fa-al-comput-de-terminis
[6] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/24/3-reviseu-poseu-practica-les-recomanacions-per-teletreballar-amb-seguretat
[7] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/24/4-poseu-al-dia-seu-electronica-pel-que-fa-sistemes-dautenticacio
[8] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/24/5-incorporeu-codi-segur-de-verificacio-als-tramits-de-seu-electronica
[9] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/24/6-reviseu-actualitzeu-base-de-dades-de-tercers
[10] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/25/7-aprofiteu-per-posar-al-dia-gestio-dels-expedients
[11] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/25/8-avanceu-aspectes-que-lestat-dalarma-permet
[12] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/25/9-aspectes-de-metodologia-que-no-heu-pogut-abordar-funcionalitats-que-no-heu-pogut-p
[13] https://setdiba.diba.cat/news/2020/03/25/10-aprofiteu-aquesta-oportunitat-per-posar-marxa-sistemes-teletreballar-equip
[14] mailto:setdiba@diba.cat
[15] https://setdiba.diba.cat/node/530