Serveis de Transformació Digital
Publicat a Serveis de Transformació Digital (https://setdiba.diba.cat)

Inici > Com estructuro els expedients de...?

Com estructuro els expedients de...?

Quan es trasllada la gestió municipal del món paper al món electrònic cal tenir en compte alguns condicionants de transparència, accés a la informació pública i protecció de dades que en el món paper no eren tant importants. 

En aquest apartat trobareu recomanacions concretes sobre com estructurar els expedients que sovint us plantegen més dubtes i orientacions sobre com anomenant-los tenint present que part de la informació d'aquests expedients és susceptible de ser publicada al portal de transparència, i per tant, han de complir amb els requisits de protecció de dades de caràcter personal. 

Categories: 
Preguntes més freqüents
Etiquetes: 
expedients
Etiquetes: 
transparència
Etiquetes: 
protecció de dades

Com gestionar els expedients relatius a l’administració de personal a l’Ajuntament

L’administració del personal a l’Ajuntament genera molta documentació que cal desar al gestor d’expedients.

Per gestionar l’administració de personal a l’Ajuntament us proposem la creació de sis expedients per tal d’assegurar la correcta assignació de polítiques de seguretat, classificació, arxiu i eliminació d’aquests documents.

En molts casos es tracta de documents molt confidencials, per això, quan escaigui, en la denominació dels mateixos emprarem identificadors emmascarats deixant tan sols visibles els dígits del NIF que ocupen les posicions quarta, cinquena, sisena i setena. Per exemple, el NIF 12345678A, el transcriurem com ***4567**. [1] Us recomanem activar la columna INTERESSATS en la graella de visualització d’expedients de FIRMADOC, per tal d’identificar ràpidament aquests expedients.

En aquesta pregunta freqüent no tractem temes de selecció de personal. Si voleu conèixer com estructurar aquests expedients, feu un cop d’ull a la pregunta freqüent Com gestiono l'expedient d'un procés de selecció de personal? [2]

1. Expedient únic per treballador per desar els CONTRACTES DE TREBALL (la proposta de denominació dels expedients i dels documents es mostra en cursiva):

Abast temporal de l’expedient:  Obrirem l’expedient a l’inici de la contractació i el tancarem quan finalitzi el contracte. Un cop obert l’expedient, ens posarem un tràmit “16-TANCAMENT DE L’EXPEDIENT” especificant com a “Data límit” la finalització del contracte, o bé la data a partir de la qual aquest contracte ja es dona per indefinit. Arribada aquesta data, tancarem l’expedient.
Nom de l’expedient: NUM EXP_EXPEDIENT DE PERSONAL [***4567**]_DATA
Classificació de l’expedient: Grup 03 “PERSONAL” – Funció 03.04 “PRESTACIÓ I FINALITZACIÓ DEL SERVEI ACTIU” i Sèrie 1484 “EXPEDIENTS PERSONALS”
Documents que trobarem dins de l’expedient:
* El contracte del treballador o l’acta de possessió del funcionari, per exemple: CONTRACTE_[***4567**]_DATA
* Els trasllats de les resolucions dels expedients que li afecten. Per exemple, si el treballador demana una excedència, aquesta sol·licitud es tramitarà en un expedient a banda (Grup 03 “PERSONAL” -  FUNCIÓ 03.04 “PRESTACIÓ I FINALITZACIÓ DEL SERVEI ACTIU” i Sèrie 1483 “CONCESSIONS D’EXCEDÈNCIA VOLUNTÀRIA). Resolt aquest expedient, vincularem el document de resolució a l’expedient que ens ocupa.
* Tota aquella documentació referent al/la treballador/a que no forma part de cap altra de les sèries/expedients que es comenten a continuació.

2. Expedient per desar la DOCUMENTACIÓ QUE ES PRESENTA A LA TRESORERIA GENERAL DE LA SEGURETAT SOCIAL (la proposta de denominació dels expedients i dels documents es mostra en cursiva):

Abast temporal de l’expedient:  Mensual
Nom de l’expedient: NUM EXP_LIQUIDACIONS SEGURETAT SOCIAL GENER_DATA
Classificació de l’expedient: Grup 3 “PERSONAL” – Funció 3.7 “SISTEMA RETRIBUTIU I PREVISIÓ SOCIAL”  i Sèrie 1518 “LIQUIDACIONS TC1, TC2”
Documents que trobarem dins de l’expedient:
* TC1_GENER 2020_DATA
* TC2_GENER 2020_DATA

3. Expedient per desar els FULLS DE NÒMINA (la proposta de denominació dels expedients i dels documents es mostra en cursiva):

Abast temporal de l’expedient:  Mensual
Nom de l’expedient: NUM EXP_FULLS DE NOMINA GENER_DATA
Classificació de l’expedient: Grup 3 “PERSONAL” – Funció 3.7 “SISTEMA RETRIBUTIU I PREVISIÓ SOCIAL”  i Sèrie 1512 “FULLS DE NÒMINA”
Documents que trobarem dins de l’expedient:
* FULLS_NOMI_[***4567**] GENER_DATA
* LLISTATS_RESUM NOMINA GENER_DATA
* JUST_TRANSFERENCIES NOMINA GENER_DATA
NOTA: Fa uns anys s’acostumava a fer signar el full de nòmina per part del treballador per tal de deixar constància de la recepció de la nòmina. Des de que aquests pagaments es fan via transferència, el pagament de la nòmina queda acreditat pel banc, no cal fer-lo signar als treballadors.

4. Expedient per desar la documentació que genera l'ELABORACIÓ I GESTIÓ DELS FULLS DE NÒMINA (la proposta de denominació dels expedients i dels documents es mostra en cursiva):

Abast temporal de l’expedient:  Mensual
Nom de l’expedient: NUM EXP_GESTIÓ DE NOMINES GENER_DATA
Classificació de l’expedient: Grup 3 “PERSONAL” – Funció 3.7 “SISTEMA RETRIBUTIU I PREVISIÓ SOCIAL”  i Sèrie 1510 “EXPEDIENTS DE NOMINES”
Documents que trobarem dins de l’expedient:
* ADJUNT_MODEL VARIACIONS NOMINA GENER_DATA
* INF_DOCUMENT VARIACIONS NOMINA GENER_DATA
* OFICI_ENVIAMENT EACAT VARIACIONS NOMINA GENER_DATA
* OFICI_COMUNICACIO INCIDENCIES NOMINA GENER_DATA
* REGISTRE_SORTIDA ENVIAMENT EACAT DOC VARIACIONS NOMINA GENER_DATA

5. Expedients per desar les BAIXES I ALTES PER INCAPACITAT TEMPORAL (la proposta de denominació dels expedients i dels documents es mostra en cursiva):

Abast temporal de l’expedient:  Mensual
Nom de l’expedient: NUM EXP_INCAPACITAT TEMPORAL GENER_DATA
Classificació de l’expedient: Grup 3 “PERSONAL” – Funció 3.7 “SISTEMA RETRIBUTIU I PREVISIÓ SOCIAL”  i Sèrie 1505 “BAIXES I ALTES PER INCAPACITAT TEMPORAL, ABANS INCAPACITAT TEMPORAL TRANSITÒRIA (ILT)”
Documents que trobarem dins de l’expedient:
* BAIXA_ILT _[***4567**]_DATA
* ALTA_ILT_[***4567**]_DATA

6. Expedients per desar els documents acreditatius que justifiquen l’atorgació o la denegació d’AJUTS SOCIALS I FAMILIARS AL PERSONAL (la proposta de denominació dels expedients i dels documents es mostra en cursiva):

Abast temporal de l’expedient:  Anual
Nom de l’expedient: NUM EXP_AJUTS SOCIALS PERSONAL AJUNTAMENT 2020_DATA
Classificació de l’expedient: Grup 3 “PERSONAL” – Funció 3.7 “SISTEMA RETRIBUTIU I PREVISIÓ SOCIAL”  i Sèrie 1504 “AJUTS SOCIALS I FAMILIARS AL PERSONAL (FONS SOCIAL)”
Documents que trobarem dins de l’expedient:
* SOL_AJUTS SOCIALS 2020 [***4567**]_DATA
* DOC_JUSTIF AJUTS SOCIALS [***4567**]_DATA
* DECRET_RESOLUCIÓ AJUT SOCIAL [***4567**]_DATA

Us recordem que teniu el suport dels arxivers itinerants de la Diputació per tal de gestionar la classificació i descripció d’expedients i documents sobre FIRMADOC (arxiu.setdiba@diba.cat [3]).

Categories: 
Preguntes més freqüents
Etiquetes: 
RRHH
Etiquetes: 
Nòmines
Etiquetes: 
Full de nòmina
Etiquetes: 
Fulls de nòmines
Etiquetes: 
TC1
Etiquetes: 
TC2
Etiquetes: 
Baixa
Etiquetes: 
Baixes
Etiquetes: 
Alta
Etiquetes: 
Altes
Etiquetes: 
Seguretat Social
Etiquetes: 
Incapacitat temporal

Què són els expedients acumulatius i quan s'han de crear?

Els expedients acumulatius són aquells que es poden crear per agrupar documents de les mateixes característiques i que per la seva rellevància jurídica no cal crear un expedient per a cada un d’ells. Els criteris per obrir aquests tipus d’expedients són:

  • Document que no tenen una continuació en la tramitació i que no tenen rellevància jurídica per l’ajuntament, per exemple les informació de cursos on no assistirà cap treballador de l’ajuntament va a l’expedient de correspondència d’entrada
  • Documents que provenen de SICALWIN, per exemple els documents comptables de pagament van a la carpeta de manaments de pagaments.

Aquets expedient tenen una duració de temps determinada, el període de temps dependrà del volum documental que s’acumuli en aquest expedient. Així, per exemple, l’expedient de la  correspondència d’entrada  pot durar tot l’any, tot un trimestre o tot un  mes, segons el volum que hi hagi.

Es poden fer expedients acumulatius de les següents sèries:

Funció

Grup

Sèrie

01.

01.15

1259

Correspondència de sortida

01.

01.15

1260

Correspondència d'entrada

02.

02.03

3019

Registre d'entrada de documents adreçats a altres administracions o organismes

02.

02.04.

1334

Publicació d'anuncis i edictes de tercers tramesos al tauler d'anuncis de la corporació local

07.07.012470

Comunicats de crema

    

 

 

 

 

 

 

Es poden fer expedients acumulatius de les següents sèries si es compleix la condició indicada:

 

 

Funció

Grup

Sèrie

Condició

02.

02.03

1292

Registre de certificats / Certificats

Certificats que no tenen un expedient

02.

02.03

3029

Gestió dels consentiments per a la tramitació administrativa

Si només hi ha el consentiment

04.

04.04.

1597

Utilitzacions de béns de domini públic

Si només hi ha la sol·licitud

06.

06.05.

2376

Comunicats de treball de la brigada

Si només hi ha el comunicat.

07.

07.03.

2497

Recollida de mobles i andròmines

Si només hi ha la sol·licitud

07.

07.04.

2512

Anàlisis d'aigua d'abastiment

Si només hi ha els resultats de les anàlisis

09.09.02.2694Certificats i justificants d'empadronament i convivènciaSi només hi ha la sol·licitud

13.

13.02.

2946

Declaracions d'objectes perduts

Si només hi ha la declaració

Recordeu que qualsevol consulta sobre en quins casos es poden crear expedients acumulatius s'ha d'adreçar al vostre arxiver o a arxiu.setdiba@diba.cat [4]

Categories: 
Preguntes més freqüents

Com gestiono documents i expedients de padró?

El passat 28 de febrer de 2024 es va iniciar el pilotatge amb 5 ajuntaments per la integració del padró d’habitants amb el gestor d’expedients SeTDIBA.

La integració consisteix que els volants i els certificats d’empadronament es guarden automàticament al gestor d’expedients. En aquesta primera fase es guarden sense estar vinculats a expedient, aquesta acció es realitzarà manualment pel treballador públic. A mesura que el proveïdor ens faciliti noves funcionalitats les anirem incorporant.

Com guardo els documents als expedients? Quins expedients haig d'obrir?

Segons el contingut dels expedients podran ser:

Expedients acumulatius: seran els expedients que incorporen documents o tràmits del mateix tipus.

Expedients individuals: seran els expedients que no son acumulatius, que poden ser expedients que només incorporin documents o tràmits personals d'un interessat.

Quins documents guardarem als expedients, entre d'altres?

Serà obligatori conservar:

- Full padronal signat o sol·licitud de padró

- Sol·licituds de renovació o de confirmació

- Declaració responsable (en cas de sol·licituds per menors)

La resta de documents complementaris es poden guardar com documents adjunts a aquests.

En referència als expedients de padró caldrà que obriu els expedients, segons els aneu necessitant, seguint els següents criteris de classificació:

  • EXPEDIENTS ALTA_MODIFICACIO_BAIXA: expedients individuals:​
    • Sèrie: 09. POBLACIÓ I ELECCIONS - 01. - Registres de població - 3126 Modificacions del padró d’habitants
  • EXPEDIENT BAIXA OFICI O CADUCITAT: expedients individuals: 
    • ​Sèrie: 09. POBLACIÓ i ELECCIONS - 01. Registres de població - 3126 Modificacions del padró d’habitants
  • EXPEDIENT DE CERTIFICATS EMPADRONAMENT: expedients individuals:
    • Sèrie:09. POBLACIÓ i ELECCIONS  - 02. Estadístiques i censos de població – 2694 Certificats i justificants d'empadronament i convivència.
  • EXPEDIENT DE VOLANTS EMPADRONAMENT: expedients individuals:
    • Sèrie:09. POBLACIÓ i ELECCIONS  - 02. Estadístiques i censos de població – 2694 Certificats i justificants d'empadronament i convivència
  • EXPEDIENT APROVACIO XIFRA PADRO HABITANTS: expedient d'ofici sense vincular interessats: 
    • Sèrie:  09. POBLACIÓ I ELECCIONS - 01. - Registres de població – 2669 Revisions anuals del padró municipal

En cas de menors es recomana que els documents es mantinguin en l'expedient del progenitor/a que té la patria potestat, i, si s'escau, vincular els documents als expedients dels dos progenitors/es o representants legals.

Us recordem que si teniu dubtes sobre la classificació dels expedients, podeu consultar el Quadre de Classificació [aquí] [5]

També caldrà tenir present que en ocasions no cal digitalitzar documents complets, que es pot digitalitzar una còpia parcial, on figuri només aquella informació necessària.

ATENCIÓ!!!:  Us recordem que els noms dels expedients no poden contenir dades personals dels interessats que els pugui identificar. En aquests casos us recomanem les orientacions que dona l'Agència Catalana de Protecció de Dades (APDCAT), que en els casos més comuns recomana:

"La publicació d'un document nacional d'identitat, número d'identitat d'estranger, passaport o document equivalent podrà realitzar-se de la següent forma:

  • Donat un DNI amb format 12345678X, es publicaran els dígits que en format ocupen les posicions quarta, cinquena, sisena i setena. En l'exemple: ***4567*.
  • Donat un NIE amb format L1234567X, es publicaran els dígits que en el format ocupen les posicions, evitant el primer càracter alfabètic, quarta, cinquena, sisena i setena. En l'exemple: ****4567*."

Si voleu més informació, podeu consultar el document [aquí -> [6]]

 

Categories: 
Preguntes més freqüents
Categories: 
Bones pràctiques
Etiquetes: 
padró

Com gestionar els expedients relatius a les sol·licituds del catàleg de serveis de la Diputació - Portal Municipal de Tràmits (PMT)

La Xarxa de Governs Locals de la Diputació de Barcelona gestiona totes les peticions de catàleg amb els ajuntaments a través del Portal de Tràmits Municipals (PMT). Mentre aquest portal no estigui totalment integrat amb EACAT, us fem una proposta de gestió de tota la documentació administrativa que genera el PMT.

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació d’expedients derivats de l’aprovació i gestió de recursos del catàleg de la Diputació.

Us recordem que teniu el suport dels arxivers itinerants de la Diputació per tal de gestionar la classificació i descripció d’expedients i documents al gestor d'expedients (arxiu.setdiba@diba.cat [3]).

Com documentar els expedients relatius al Portal Municipal de Tràmits (PMT)

1. Obrir un expedient acumulatiu anual de totes les peticions sol·licitades. Un cop feta la sol·licitud des d’EACAT, cal descarregar el rebut i incorporar-lo a aquest expedient acumulatiu.

Com classificarem i anomenarem aquest expedient acumulatiu?

Classificació de l'expedient:
05 - Recursos Econòmics i Financers
04 – Subvencions
2240 - Subvencions rebudes per la corporació local d’una altra administració

Nom de l'expedient:
CATALEG XARXA DIPUTACIO BARCELONA (un cop creat l’expedient a FIRMADOC, el nom prendrà la següent forma: 2020_[NUM EXPEDIENT]_CATALEG XARXA DIPUTACIO BARCELONA

En aquest expedient hi haurà molts documents que s’hauran de classificar i anomenar correctament, per tal de poder distingir el seu contingut amb facilitat. Entre les tipologies documentals que es generen trobarem: sol·licituds, adjunts, justificants...

El PMT genera també correus electrònics de cortesia, aquests correus no cal incorporar-los a l’expedient, ni registrar-los. Tots els documents que genera el PMT es podran trobar al PMT.

Aquests documents recomanem anomenar-los amb el “nom de l’actuació”, dada que apareix als documents que emet el PMT:

Exemple: TALLERS CULTURALS VALLCEBRE  (un cop desat el document a gestor d’expedients, el nom prendrà la següent forma: [TIPOLOGIA]_TALLERS CULTURALS VALLCEBRE_[DATA])

Important!

  • No tots els tràmits realitzats pels centres gestors de la Diputació a través del PMT s’envien per EACAT, només es garanteix aquesta entrada en el cas dels requeriments d’esmena.

La resta de tràmits (aprovació del suport, etc.), poden entrar a l’ajuntament de diferents maneres, en funció de el criteri tècnic del centre gestor, per tant, caldrà dirigir-se al PMT i baixar alguns documents manualment per incorporar-los a l’expedient.

  • Cap dels tràmits realitzats per l’ajuntament  (sol·licitud, justificació) queden registrats a EACAT. El rebut del tràmit per tant, s’ha de descarregar i carregar al gestor d’expedients.

2. Un cop tenim resolució de Diputació haurem de classificar la documentació on correspongui. Les peticions denegades amb els documents corresponents (sol·licitud, requeriments, resolució de denegació...) les deixarem en aquest expedient acumulatiu. En canvi, obrirem un nou expedient per a cadascuna de les actuacions atorgades i passarem els documents d’aquestes actuacions de l’expedient acumulatiu inicial cap aquest nou expedient. Tots els documents corresponents a aquesta actuació atorgada es desaran en aquest expedient específic.

Si ho considerem, podrem relacionar els expedients de les actuacions atorgades amb l’expedient acumulatiu que recollirà la documentació de les actuacions denegades.

Com classificarem i anomenarem aquest expedient?

Classificació de l'expedient:
05 - Recursos Econòmics i Financers
04 - Subvencions
2240 - Subvencions rebudes per la corporació local d’una altra administració

Nom de l'expedient:
DIPUTACIO - TALLERS CULTURALS VALLCEBRE (un cop creat l’expedient al gestor d’expedients, el nom pendrà la següent forma: 2020_NUM EXPEDIENT_ DIPUTACIO - TALLERS CULTURALS VALLCEBRE)

Al igual que a l’expedient acumulatiu, en aquest expedient hi haurà molts documents que s’hauran de classificar i anomenar correctament, per tal de poder distingir el seu contingut amb facilitat. Entre les tipologies documentals que es generen trobarem: sol·licituds, adjunts, justificants...

El PMT genera també correus electrònics de cortesia, aquests correus no cal incorporar-los a l’expedient, ni registrar-los. Tots els documents que genera el PMT es podran trobar, segon el cas, al nostre registre d’entrada i sempre al PMT.

Quan anomenem aquests documents recomanem incorporar el “nom de l’actuació”, dada que apareix als documents que emet el PMT:

Exemple: FONS PRESTACIO-TALLERS CULTURALS VALLCEBRE  (un cop desat el document a FIRMADOC, el nom prendrà la següent forma: TIPOLOGIA_APROVACIO FONS PRESTACIO-TALLERS CULTURALS VALLCEBRE_DATA)

En el següent quadre us fem remarca en color vermell d’aquells documents que no rebreu via EACAT i que caldrà que us descarregueu des del PMT i carregueu manualment a l’expedient de FIRMADOC.

*Tràmits que es poden realitzar amb notificació electrònica de manera opcional a criteri del centre gestor.

Davant qualsevol dubte, queixa o suggerència en relació amb la tramitació d'aquestes peticions les podreu adreçar directament a l'adreça electrònica següent: ds.cooperacio@diba.cat [7] o per telèfon al 934 022 209.

Atentament,

Equip SeTDIBA

 

Categories: 
Preguntes més freqüents
Etiquetes: 
subvencions
Etiquetes: 
expedients
Etiquetes: 
PMT
Etiquetes: 
Xarxa de Governs Locals

Com gestionar els expedients relatius al Programa general d’Inversions de la Diputació de Barcelona.

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació dels expedients relacionats amb el Programa General d’Inversions que el Ple de la Diputació de Barcelona va aprovar el passat 30 de juliol.

El Programa requereix que cada ens beneficiari doni la conformitat a les condicions i el procediment del programa. En el mateix tràmit, l’ens ha d’informar dels projectes d’inversió que presentarà en el marc de la Línia 1 de Projectes Sostenibles, fins a un màxim de tres projectes. Les sol·licituds dels projectes es faran posteriorment a través de la PMT.

Per tant, cada ens local obrirà un expedient d’aprovació del PGI on es doni la conformitat amb les condicions i el procediment del programa. Aquest expedient s’anomenarà:

1.2020_XXXX_APROVACIO PROGRAMA GENERAL INVERSIONS DIPUTACIO DE BARCELONA

Posteriorment, l’ens local ha d’obrir un expedient per cada un dels projectes de sostenibilitat de la Línia 1 que s’aprovin. Els títols dels expedients quedarien de la següent manera:

2.2020_XXXX_PROGRAMA GENERAL INVERSIONS DIPUTACIÓ DE BARCELONA_NOM PROJECTE 1

3.2020_XXXX_PROGRAMA GENERAL INVERSIONS DIPUTACIÓ DE BARCELONA_NOM PROJECTE 2

4.2020_XXXX_PROGRAMA GENERAL INVERSIONS DIPUTACIÓ DE BARCELONA_NOM PROJECTE 3


La documentació generada pels projectes presentats i no aprovats s’inclourà a l’expedient 1 (2020_XXXX_APROVACIO PROGRAMA GENERAL INVERSIONS DIPITACIO DE BARCELONA).

Tots aquests expedients tenen la mateixa classificació:

05 - Recursos Econòmics i Financers
04 - Subvencions
2240 - Subvencions rebudes per la corporació local d’una altra administració

Al tractar-se d’una casuística molt similar a la tramitació dels expedients de subvencions de la Xarxa de Governs Locals ja que tots dos s’han de fer a través del Portal Municipal de Tràmits (PMT) us recomanem que consulteu l’article Com gestionar els expedients relatius a les sol·licituds a la xarxa de governs locals de la Diputació de Barcelona - Portal Municipal de Tràmits (PMT) [8] a la comunitat virtual de SeTDIBA.

Categories: 
Preguntes més freqüents
Etiquetes: 
expedients
Etiquetes: 
inversions

Com gestiono l'expedient d'un procés electoral?

Com classificarem l'expedient d'un procés electoral?

Els expedients dels processos electorals s'han de classificar segons el quadre de classificació:

 

 

 

 

 

 

 

 

Funció: 09.POBLACIÓ i ELECCIONS

Grup  : 03.Processos electorals

Sèrie  : dependrà del procés electoral que es tracti:

 2713   Celebracions de referèndums i plebiscits

            2714  Eleccions a Corts Generals

            2715  Eleccions al Parlament de Catalunya

            2716  Eleccions al Parlament Europeu

 2717  Eleccions municipals

Quin nom li donem a l'expedient?

L’estructura dels títols dels expedients segons la metodologia del projecte SeTDIBA, incorpora automàticament l'any i el codi a l'inici del títol, per tant només haurem d'afegir-hi el nom del procés electoral de que es tracti.

Per exemple:

2020_Codi expedient_ ELECCIONS_AL_PARLAMENT_DE_CATALUNYA_14_FEBRER_2021

 

Quins documents contindrà l'expedient del procés electoral?

En aquest cas, el gran nombre de tipologies i vies d'entrada dels documents en aquests moments encara es molt diversa. Hem recollit en el document adjunt els diferents documents, amb les tipologies documentals corresponents i una proposta de com anomenar-los. Les agrupacions que hem fet dels diferents documents està pensada només a efectes de facilitar la seva gestió.

 

Crèdits:YegoeVdo22 [9] / Shutterstock.com

Categories: 
Preguntes més freqüents
Categories: 
Bones pràctiques
Etiquetes: 
eleccions
Etiquetes: 
electorals
AdjuntMida
documents_processos_electorals_26012021.pdf [10]68.03 KB

SICALWIN: Com estructuro els expedients que contenen documentació de despesa?

Els expedients de gestió comptable, especialment els relatius a gestió de la despesa, generen sovint dubtes tant als tramitadors com als tècnics que gestionen el pressupost amb l'eina de comptabilitat. 

Durant el 2021 s'ha iniciat la integració de SICALWIN amb les eines SeTDIBA. Aquesta integració requereix d'assolir un model de gestió de la documentació de despesa d'acord amb la metodologia eSET que expliquem en les següents píndoles. 

Recordeu que us podeu subscriure al nostre canal de youtube per estar informats dels propers vídeos sobre aquest tema--> Canal de youtube [11]  

[12]

Píndola 0. Conceptes bàsics [13]

Introducció on s'aborden conceptes bàsics i el marc conceptual de la integració. Important visionar-lo abans de la resta de vídeos.

Material de la sessió 0 [14]
[15]

Píndola 1. Contractes menors que cal publicar [16]

 

Material de la sessió 1 [17]
[18]

Píndola 2. Contractes menors que no cal publicar [18]

 

Material de la sessió 2 [19]
[properament]

Píndola 3: expedients de relacions de O/P/T

Material de la sessió 3 [20]
[properament]

Píndola 4: bestretes de caixa fixa

Material de la sessió 4 [21]
[properament]

Píndola 5: pagaments a justificar

Material de la sessió 5 [22]
[properament]

Píndola 6: subvencions

Material de la sessió 6 [23]
[properament]

Píndola 7: modificacions de crèdit

Material de la sessió 7 [24]
Extra: sessió sobre la integració SICALWIN-eines SeTDIBA per a ajuntaments GDD [25]Material de la sessió [26]

Trobareu també informació a: Com funciona la integració de Sicalwin amb SeTDIBA pels ajuntaments amb GDD [27].

Categories: 
Preguntes més freqüents
Etiquetes: 
sicalwin
Etiquetes: 
integració SCW SeTDIBA
Etiquetes: 
gestió comptable
Etiquetes: 
comptabilitat
Etiquetes: 
despesa
Etiquetes: 
integració
Etiquetes: 
GDD
Etiquetes: 
SCW
Etiquetes: 
integrar
AdjuntMida
pindola_0_conceptes_basics.pdf [14]1.21 MB
pindola_1_contractes_menors_a_publicar.pdf [17]604.68 KB
pindola_2_contractes_menors_sense_publicacio.pdf [19]553.17 KB
pindola_3_relacions_comptables.pdf [20]507.3 KB
pindola_4_bestreta_de_caixa_fixa.pdf [21]468.36 KB
pindola_5_pagaments_a_justificar.pdf [22]555.98 KB
pindola_6_subvencions.pdf [23]491.9 KB
pindola_7_modificacions_de_credit.pdf [24]365.94 KB
pindola_8_factures_sense_integracio.pdf [28]382 KB
Gabinet d'Innovació, Integració i Transformació Digital Local. Recinte Mundet - Pavelló Migjorn 4ª planta. 93.402.28.03. setdiba@diba.cat

URL d'origen: https://setdiba.diba.cat/wiki/com-estructuro-expedients-de

Enllaços:
[1] https://apdcat.gencat.cat/web/.content/01-autoritat/normativa/documentos/VAR-9-2019-orientacio-disposicio-addicional-7-cat.pdf
[2] https://setdiba.diba.cat/wiki/com-gestiono-lexpedient-dun-proces-de-seleccio-de-personal
[3] mailto:arxiu.setdiba@diba.cat
[4] mailto:arxiu.setdiba@diba.cat?subject=expedients%20acumulatius
[5] https://setdiba.diba.cat/documents/codis-set
[6] https://apdcat.gencat.cat/ca/autoritat/normativa/disposicions/recomanacions
[7] mailto:ds.cooperacio@diba.cat
[8] https://setdiba.diba.cat/wiki/com-gestionar-expedients-relatius-les-sol-licituds-del-cataleg-de-serveis-de-diputacio-portal-m
[9] https://www.shutterstock.com/fr/g/YegoeVdo22
[10] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/documents_processos_electorals_26012021.pdf
[11] https://www.youtube.com/playlist?list=PLZfZGJDhTfrk9ZzQOQjnVl5rlC_cbwDgW
[12] http://youtu.be/fSrz0spmK80?t=0
[13] https://youtu.be/fSrz0spmK80?t=0
[14] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_0.pdf
[15] http://youtu.be/uPipcpm77CU?t=0
[16] https://youtu.be/uPipcpm77CU?t=0
[17] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_1_contractes_menors_a_publicar.pdf
[18] https://youtu.be/KOHlBuq05I0?t=0
[19] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_2_contractes_menors_sense_publicacio.pdf
[20] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_3_relacions_comptables.pdf
[21] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_4_bestreta_de_caixa_fixa.pdf
[22] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_5_pagaments_a_justificar.pdf
[23] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_6_subvencions.pdf
[24] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_7_modificacions_de_credit.pdf
[25] https://www.youtube.com/watch?v=PEMmzJH2gww&list=PLZfZGJDhTfrk9ZzQOQjnVl5rlC_cbwDgW
[26] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/sessio_presentacio_integracio_scw-setdiba.pdf
[27] https://setdiba.diba.cat/wiki/com-funciona-integracio-de-sicalwin-amb-setdiba
[28] https://setdiba.diba.cat/sites/setdiba.diba.cat/files/pindola_8_factures_sense_integracio.pdf