Actuacions Administratives Automatitzades. Què hem de fer?

L’actuació administrativa automatitzada (AAA) està regulada a la Llei 40/2015, d’1 d’octubre, de règim jurídic del sector públic, i al Reial Decret 203/2021, Reglament d’actuació i funcionament del sector públic per mitjans electrònics.

S’entén per actuació administrativa automatitzada qualsevol acte o actuació realitzada íntegrament per mitjans electrònics, per una administració pública en el marc d’un procediment administratiu i en la qual no hagi intervingut directament cap empleat públic.

En el marc del projecte SeTDIBA, hem identificat determinats procediments que considerem que es poden dur a terme mitjançant una actuació administrativa automatitzada. Es tracta d’una llista provisional, subjecta a ser ampliada:

1. Emissió de còpies autèntiques (de document paper a document electrònic)
2. Emissió de còpies autèntiques (de document electrònic a document electrònic)
3. Notificació de la convocatòria de la sessió de l’òrgan
4. Inscripció automàtica al registre d'entrada electrònica i generació del justificant
5. Expedició automatitzada de volants de padró
6. Expedició automatitzada de certificats de padró
7. Emissió de l’informe de pobresa energètica
8. Tancament del llibre de decrets

Si heu implementat al vostre ens alguna d'aquestes AAA, cal garantir els drets de les persones interessades i complir amb la normativa vigent.

Per això, hem elaborat plantilles, de decret d'aprovació de la AAA i de la seva fitxa tècnica, i així governar les AAA amb més facilitat i seguretat jurídica.

Al gener us oferirem un seminari web: Com regular correctament les AAA que utilitzeu a la seu electrònica. 

Us facilitem enllaç a la [4]INFOGRAFIA [4]explicativa dels passos que heu de seguir i l'informe amb les plantilles de la documentació que cal aprovar.

[4]