ELECCIONS 2023 - Full de ruta: què he de preparar?

En aquest article us relacionem tota la informació relacionada amb les elecccions 2023:  quins documents heu d'aportar, quins canvis heu de realitzar i en quins terminis ho haureu de fer.

Esperem que us ajudi a afrontar amb confiança tots els canvis que es preveuen.

1. Webinar informatiu

El 28 d'abril vam fer una sessió per explicar tots els passos i documentació que caldrà anar fent i completant amb el canvi de cartipàs previst a finals de maig. Us deixem enllaç al vídeo on us ho expliquem fil per randa:

2. Presentació i material pràctic

En el webinar informatiu vam utilitzar material pràctic i un document de recomanacions que conté tota la informació clau: com traslladar-nos les dades dels nous alcaldes i alcaldesses i del nou cartipàs, que cal tenir en compte abans de donar de baixa els actuals electes, gestionar les altes i baixes al SVUS, etc. En la notícia del webinar [5] teniu tota la informació i els materials de referència. 

També us facilitem 2 infografis per tal que d'un cop d'ull visualitzeu les dates i accions clau:

• Infografia [6]amb dates claus i accions relacionades amb la gestió i aplicacions SeTDIBA.
• Infografia [7]que facilita tota la informació, dates claus i recursos relacionats amb el portal de Transparència.

Aquesta infografia la trobareu en l'apartat de documents adjunts en aquest mateix article.

3. Formació per electes

Per tal de fer una breu sessió informativa als nous electes, hem preparat 2 noves sessions adreçades als nous electes, en funció del rol que tinguin assignat en cada cas: una sessió per electes que tindran assignat el rol "tramitador" i una segona per aquells i aquelles electes que tinguin un rol de consulta d'expedients.

Els enllaços per accedir a les formacions s'envien per correu electrònic als electes de la demarcació que ja han facilitat les seves dades i tenen accés als sistemes d'informació SeTDIBA. La durada de cadascuna de les formacions serà de 2 hores i incorporarà una introducció bàsica sobre el projecte SeTDIBA. 

• Dimecres 20 d'octubre:

De 18h a 20h: Sessió de formació del gestor d'expedients per a electes tramitadors.

• Dijous 21 d'octubre

De 18h a 20h: Sessió de formació del gestor d'expedients per a electes no tramitadors.

D'altra banda també volem convidar a tots els electes a una nova formació de transparència i bon govern que tindrà una durada d'una hora. 

• Dimecres 4 d'octubre

De 19h a 20h: Sessió de formació en transparència i bon govern per a electes

Enllaç per accedir-hi: Feu clic aquí per unir-vos a la reunió [8]

També trobareu un manual per accedir al gestor d'expedients amb les atribucions bàsiques per electes  [9]aquí [9]

Podeu trobar les gravacions de les formacions que vàrem dur a terme al juny:

• Sessió de formació del gestor d'expedients per a electes tramitadors [10]

• Sessió de formació del gestor d'expedients per a electes no tramitadors [11]

4. Píndoles

Per si les dates i horaris no us encaixen, teniu a la vostra disposició un recull de vídeo breus que podreu consultar en qualsevol moment.

• Si teniu atribucions per gestionar expedients utilitzeu aquest enllaç [12].
• Si teniu atribucions per consultar expedients utilitzeu aquest enllaç [13].

5. FAQ's: Preguntes més Freqüents

A continuació facilitem enllaços a algunes de les Preguntes més freqüents que us poden ser d'utilitat en properes dates:

• Com gestiono l'expedient d'un procés electoral? [14]

• Un regidor que no forma part del Govern pot tenir accés al registre d'entrades i sortides? [15]

• Un regidor que no forma part del Govern ha de tenir accés a la totalitat de l'expedient que es porta al Ple? [16]

• Què fem amb un document que ha quedat pendent de signar d'un electe que ja no hi és? [17]

• Com assegurem que no queden documents pendents de signar [18]?

6. Dubtes?

Si teniu consultes, podeu contactar amb l'equip SeTDIBA: setdiba@diba.cat [19]