expedients

Wednesday
05
09:30h
Febrer 2020

Grup d'implantació 11. Formació Gestió d'Expedients II

Ajuntaments participants:

Grup d'implantació 11: Castellolí, La Llacuna, Carme i Orpí

Monday
03
09:30h
Febrer 2020

Grup d'implantació 11. Formació Gestió d'Expedients I

Ajuntaments participants:

Grup d'implantació 11: Castellolí, La Llacuna, Carme i Orpí

Estat de l'expedient, situació de l'expedient, tràmit de l'expedient... què es cada concepte?

Al gestor d'expedients apareixen alguns conceptes que son similars però tenen implicacions diferents. 

En aquest article s'analitzen cadascun d'ells i l'impacte que tenen en la tramitació a SeTDIBA. 

Cal tenir present que la nomenclatura que us detallem a continuació ve determinada per l'eina del gestor d'expedients. 

Estat de l'expedient

L'estat de l'expedient informa de la fase de tramitació administrativa. Les opcions poden ser: 

Com gestionar la suspensió del termini d'un expedient?

L'aplicació dels terminis és un element important per a l'organització i priorització de les tasques i tràmits.

En el moment de la creació de l'expedient cal que indiqueu el termini límit per a resoldre l'expedient. Aquest termini us permetrà valorar de forma fàcil la previsió de caducitat dels expedients.

1

Com crear carpetes dins d'expedients?

La creació de carpetes dins d'un expedient permet agrupar documents segons les necessitats del tramitador.

Un ús habitual és crear carpetes per agrupar els documents relacionats amb un tema o amb un interessat.

1