Apunts

Sessions telemàtiques dels òrgans de l'administració local

Davant de la situació de l’estat d’alarma declarat per Reial Decret 463/2020, de 14 de març, pel que fa les sessions dels òrgans col·legiats dels governs locals, es plantegen, pel moment, aquests escenaris possibles:

1. Celebració de les sessions per mitjans electrònics

2. Suspensió i posposar la celebració de plens ordinaris

3. Celebració de Ple a porta tancada

Decàleg SeTDIBA per a l'estat d'alarma

En el marc de confinament per evitar l'expansió del virus COVID-19, hem elaborat un decàleg de recomanacions per transformar aquesta situació en una oportunitat per a millorar la gestió dels assumptes municipals i reforçar alguns aspectes de al implantació de SeTDIBA.

Disponibilitat dels serveis SeTDIBA

Davant de la situació excepcional de confinament per a evitar l’extensió del COVID-19, us volem recordar que podeu teletreballar amb les eines SeTDIBA amb total normalitat i que l’equip SeTDIBA estem per ajudar-vos en aquesta situació.

Algunes recomanacions:

El treball conjunt de les diputacions de Barcelona, Girona, Lleida i Consorci AOC, premiat al Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics

El projecte SeTDIBA: serveis de suport a la transformació digital de la Diputació de Barcelona ha estat guardonat amb el premi CNIS2020 a la categoria que reconeix els millors resultats obtinguts de grups de treball col·laboratius, en el marc del Congrés Nacional d’Innovació i Serveis Públics, que s’ha celebrat a la ciutat de Madrid.

Cursos de Procediment administratiu aplicat a SeTDIBA

S'ha iniciat la programació de 3 edicions del curs Procediment administratiu aplicat a SeTDIBA adreçats als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o estan en procés d'implantació del gestor d'expedients SeTDIBA. 

El curs té per objectiu fer una aproximació pràctica (es realitza en format taller) que permeti als assistents: 

9. Aspectes de la metodologia que no heu pogut abordar? Funcionalitats que no heu pogut provar? És el moment de fer-ho!

Aprofiteu per provar alguna de les darreres novetats que hem incorporat i que el dia a dia no us ha permès provar. 

Tot seguit us proposem algunes que considerem que són especialment interessants per incorporar quan finalitzi l'estat d'alarma: 

10. Aprofiteu aquesta oportunitat per posar en marxa sistemes teletreballar en equip

El confinament derivat de l'estat d'alarma genera necessitats i oportunitats per provar diferents eines que ens permeten teletreballar en equip.

Recordeu però, que les noves eines que poseu en marxa han de ser respectuosos amb la metodologia SeTDIBA que teniu implantada a l'ajuntament. En aquest sentit, us recomanem utilitzar eines per cobrir noves necessitats. Us proposem alguns usos:

  • Necessiteu fer una pluja d'idees a distància? Proveu Mural o Witeboard

8. Avanceu en els aspectes que l'estat d'alarma permet

La suspensió de terminis decretada el RD 463/2020 ha generat dubtes sobre què és pot tramitar i què no, i com pot avançar el procediment administratiu. Tot seguit, us resolem els dubtes més freqüents. 

6. Reviseu i actualitzeu la base de dades de tercers

La gestió de tercers és un dels aspectes que més temps consumeix quan es posa en marxa SeTDIBA. Un bon manteniment de les dades identificatives de contacte és essencial per poder facilitar la tramitació dels assumptes municipals.

Us recomanem que aprofiteu aquests dies per revisar i completar la informació de tercers (per exemple, amb el correu electrònic o el NIF) i que reviseu i elimineu els duplicats que de vegades en el dia a dia es van creant.

Podeu consultar com fer-ho en el manual de gestió de tercers.