Eina de gestor d'expedients

Thursday
12
10:00h
Novembre 2020

Grup d'implantació 26. Sessió de Reforç Gallifa

Wednesday
11
10:00h
Novembre 2020

Grup d'implantació 26. Sessió de Reforç Figaró-Montmany

Thursday
12
17:00h
Novembre 2020

Com gestionar els expedients relatius al Programa general d’Inversions de la Diputació de Barcelona.

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació dels expedients relacionats amb el Programa General d’Inversions que el Ple de la Diputació de Barcelona va aprovar el passat 30 de juliol.

El Programa requereix que cada ens beneficiari doni la conformitat a les condicions i el procediment del programa. En el mateix tràmit, l’ens ha d’informar dels projectes d’inversió que presentarà en el marc de la Línia 1 de Projectes Sostenibles, fins a un màxim de tres projectes. Les sol·licituds dels projectes es faran posteriorment a través de la PMT.

Com estructuro els expedients de...?

Quan es trasllada la gestió municipal del món paper al món electrònic cal tenir en compte alguns condicionants de transparència, accés a la informació pública i protecció de dades que en el món paper no eren tant importants. 

Com gestiono documents i expedients de padró?

El passat 28 de febrer de 2024 es va iniciar el pilotatge amb 5 ajuntaments per la integració del padró d’habitants amb el gestor d’expedients SeTDIBA.

La integració consisteix que els volants i els certificats d’empadronament es guarden automàticament al gestor d’expedients. En aquesta primera fase es guarden sense estar vinculats a expedient, aquesta acció es realitzarà manualment pel treballador públic. A mesura que el proveïdor ens faciliti noves funcionalitats les anirem incorporant.

Thursday
17
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. Sessió Gestor Expedients III.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Cal programar la formació en alguna sala capacitada amb ordinadors i projector.

Ajuntaments assistents:

o  Fogars de la Selva

o  EMD de Sant Miquel de Balenyà

o  Santa Maria de Besora

Wednesday
02
16:00h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. Ajuntament de Santa Maria de Besora. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Wednesday
02
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. EMD de Sant Miquel de Balenyà. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Tuesday
01
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. Ajuntament de Fogars de la Selva. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.