Eina de gestor d'expedients

Article de wiki

ELECTES: m'incorporo com electe i no sé com gestionar expedients. Com ho puc fer?

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 03/04/2023 - 15:33

Recentment us heu incorporat a un ens local que treballa la gestió municipal amb el projecte SeTDIBA?.

Potser és el primer cop que preneu contacte amb l'administració digital des de la visió del projecte de la Diputació de Barcelona i per això volem facilitar-vos el camí amb aquestes breus vídeos en format píndola en les quals us podeu apropar de manera autònoma, en el moment que us vagi millor, als 3 pilars bàsics d'aquest projecte integral: mètode de treball, sistemes d'informació i recursos de continuïtat.

1
Article de wiki

L'eina va molt lenta? Vols guanyar rapidessa?. Eliminant els avisos millorarà el seu rendiment

Publicat per trujillorm el 19/04/2024 - 13:35

En el cas de que el gestor d'expedients us vagi lenta, podeu guanyar rapidesa eliminant els avisos.

Haureu d'anar dintre del gestor d'expedients FIRMADOC a: SESSIÓ/PREFERÈNCIES/AVISOS

 

I quan s'obri la finestra de la Configuració d'avisos desmarcar totes les subscripcions a avisos i DESAR. Si en algun moment volem tornar a configurar avisos ho podrem fer des d'aquesta mateixa finestra.

Article de wiki

Com accedir a un expedient des d'un document?

Publicat per trujillorm el 12/04/2024 - 08:33

Si estem visualitzant un document, o un llistat de documents i volem saber l'expedient o expedients que tenen aquest document vinculat, anirem al desplegable d'informació addicional (a la part baixa de la pantalla) i clicarem a la pestanya "Expedients". Allà al desplegable ens sortiran els expedients que te el document vinculat i també ( a les icones del costat) ens dona la opció de veure l'expedient i localitar-ho.

Article de wiki

Com relacionar expedients?

Publicat per trujillorm el 11/04/2024 - 16:02

Per tal de relacionar expedients, haurem d'anar:

1. A la safata AVUI/EXPEDIENTS OBERTS i quan ens apareguin el llistat d'expedients oberts

2. Posar el ratolí a sobre de l'expedient que volem relacionar i clicar una vegada.

3. Anar al botó EDITAR de la BOTONERA DINÀMIC

4. S'obrirà la finestra d'edició de l'expedient

Activitat
Monday
08
09:00h
Abril 2024

Sessió de Suport Programat - Gestor d'Expedients bàsic

Publicat per trujillorm el 21/03/2024 - 18:10

Aquesta sessió de suport programat està destinada a treballadors i treballadores de diversos ajuntaments.

Aquesta sessió preten formar entorn els conceptes clau del gestor d'expedients i el seu funcionament. 

Si necessites una Sessió de Suport Programat d'Expedients bàsic o de qualsevol altre aspecte de SeTDIBA, pots consultar el catàleg d'aquest tipus de sessió aquí: https://setdiba.diba.cat/node/199

Quedem a la teva disposició!

Atentament,

Equip SeTDIBA

Activitat
Monday
25
10:00h
Març 2024

Sessió de Suport Programat - Gestor d'Expedients bàsic

Publicat per trujillorm el 08/03/2024 - 14:31

Aquesta sessió de suport programat està destinada a treballadors i treballadores de diversos ajuntaments.

Aquesta sessió preten formar entorn els conceptes clau del gestor d'expedients i el seu funcionament. 

Si necessites una Sessió de Suport Programat d'Expedients bàsic o de qualsevol altre aspecte de SeTDIBA, pots consultar el catàleg d'aquest tipus de sessió aquí: https://setdiba.diba.cat/node/199

Quedem a la teva disposició!

Atentament,

Equip SeTDIBA

Notícia

WEBINAR Integració de Padró amb SeTDIBA per les entitats pilots

Publicat per Montse Fernández Díaz el 28/02/2024 - 14:45

WEBINAR Integració de Padró amb SeTDIBA per les entitats pilots

El dia 28 de febrer de 2024 s’ha iniciat el pilotatge amb 5 ajuntaments per la integració del padró d’habitants amb el gestor d’expedients SeTDIBA.

La integració consisteix que els volants i els certificats d’empadronament es guarden automàticament al gestor d’expedients. En aquesta primera fase es guarden sense estar vinculats a expedient, aquesta acció es realitzarà manualment pel treballador públic. A mesura que el proveïdor ens faciliti noves funcionalitats les anirem incorporant.

1
Activitat
Thursday
21
09:00h
Març 2024

Sessió de suport programat sobre Gestor d'expedients - nivell avançat

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 25/01/2024 - 15:22
Videoconferència

Aquesta sessió contextualitza el paper del gestor d’expedients en l’ecosistema SeTDIBA i s’insisteix en la importància de ser disciplinat en l’aplicació de la metodologia. Es mostren funcions que no formen part de la seqüència habitual de tramitació però que milloren la gestió, la informació de l’expedient i el treball diari amb l’aplicació.

Article de wiki

Tasques de tancament de l'exercici 2023 i tasques d'obertura pel 2024

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 17/12/2023 - 10:03

Tasques pendents per fer en el Registre d'Entrada

Amb el canvi d’any cal fer l’obertura de l’exercici 2024 i el tancament de l’exercici de registre 2023:

Activitat
Thursday
30
12:00h
Novembre 2023

Sessió de Suport programat d'expedients bàsic

Publicat per David Vilà Aragonès el 28/11/2023 - 09:05

Aquesta sessió de suport programat està destinada a treballadors i treballadores de diversos ajuntaments.

Aquesta sessió preten formar entorn els conceptes clau del registre administratiu i el seu funcionament. Podeu consultar els continguts de la sessió  aquí: https://setdiba.diba.cat/wiki/suport-programat-registre

Si necessites una Sessió de Suport Programat d'Expedients bàsic o de qualsevol altre aspecte de SeTDIBA, pots consultar el catàleg d'aquest tipus de sessió aquí: https://setdiba.diba.cat/node/199