Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre FIRMADOC a l’entorn d’aquestes funcions:

•Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
•El treball amb les safates del grup AVUI
•El treball amb la safata REGISTRE
•Assignació d'una entrada a un expedient
•Creació d'un expedient
•Inserir/generar un document
•Notes als documents

Formació pràctica sobre ACCEDE / TERCERS a l’entorn d’aquestes funcions:

•Realitzar un assentament
•Acollir un assentament
•La diligència
•La digitalització de documents
•Manteniment de tercers
•Consulta d’anotacions

Metodologia SeTDIBA: El canvi organitzatiu requereix de noves regles alhora de treballar i organitzar-nos. Cal compartir i dominar la metodologia SeTDIBA per tal d’entendre’ns entre nosaltres. Tothom ha de treballar de la mateixa manera.

•Digitalització de documents
•Etiquetatge i codis de classificació d’expedients i documents
•Impuls de l’expedient
•Tràmits del procediment administratiu en un context digital

En aquesta sessió contrastarem l'assoliment dels requeriments previs del projecte. Alhora revisarem l'ajust de l'equipament informàtic i la disposició del mateix en àrees de treball com la Oficina d'Atenció al Ciutadà.

L’ordre del dia de la sessió, serà el següent:

Què és SeTDIBA
Com s’implantarà al vostre Ajuntament
Factors d’èxit del projecte
Requisits previs a la implantació