Sant Hipòlit de Voltregà

Thursday
16
12:00h
Desembre 2021

Sessió sobre l'eina de gestió d'expedients FIRMADOC del projecte SeTDIBA (Tècnics Externs) | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre FIRMADOC a l’entorn d’aquestes funcions:

•Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
•El treball amb les safates del grup AVUI
•El treball amb la safata REGISTRE
•Creació d'un expedient
•Inserir/generar un document
•Notes als documents

Tuesday
23
10:00h
Novembre 2021

Suport a l'arrencada II | Grup 34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament en el seu dia a dia amb les aplicacions ACCEDE i FIRMADOC.

Wednesday
24
10:00h
Novembre 2021

Suport a l'arrencada III | Grup 34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament en el seu dia a dia amb les aplicacions ACCEDE i FIRMADOC.

Friday
19
10:00h
Novembre 2021

Suport a l'arrencada I | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament en el seu dia a dia amb les aplicacions ACCEDE i FIRMADOC.

Thursday
18
10:00h
Novembre 2021

Arrencada de les eines de treball del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament el dia que es posen en marxa les aplicacions ACCEDE, TERCERS i FIRMADOC.

Thursday
11
10:00h
Novembre 2021

Sessió sobre l'eina de gestió d'expedients FIRMADOC del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre FIRMADOC a l’entorn d’aquestes funcions:

•Modificar aprovadors i signar un document
•Relacionar un document amb un altre expedient i desvincular
•Tràmits i tasques
•La visió d'un EXTERN
•Fer una notificació

Wednesday
10
10:00h
Novembre 2021

Sessió sobre l'eina de gestió d'expedients FIRMADOC del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre FIRMADOC a l’entorn d’aquestes funcions:

•Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
•El treball amb les safates del grup AVUI
•El treball amb la safata REGISTRE
•Assignació d'una entrada a un expedient
•Creació d'un expedient
•Inserir/generar un document
•Notes als documents

Tuesday
09
10:00h
Novembre 2021

Sessió sobre l'eina de registre ACCEDE del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre ACCEDE / TERCERS a l’entorn d’aquestes funcions:

•Realitzar un assentament
•Acollir un assentament
•La diligència
•La digitalització de documents
•Manteniment de tercers
•Consulta d’anotacions

Tuesday
26
10:00h
Octubre 2021

Sessió de METODOLOGIA del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Metodologia SeTDIBA: El canvi organitzatiu requereix de noves regles alhora de treballar i organitzar-nos. Cal compartir i dominar la metodologia SeTDIBA per tal d’entendre’ns entre nosaltres. Tothom ha de treballar de la mateixa manera.

•Digitalització de documents
•Etiquetatge i codis de classificació d’expedients i documents
•Impuls de l’expedient
•Tràmits del procediment administratiu en un context digital