Mòdul Secretaria SeTDIBA

En aquesta darrera sessió es dona suport als gestors de secretaria per elaborar la gestió de votacions, certificats i esborrany de l'acta de la sessió. 

Un cop s'ha configurat el mòdul de Secretaria a l'ens es fa una sessió de suport pel personal electe atès que també ha d'adaptar-se al nou funcionament. 

En aquesta sessió s'explica com rebrà les e-notificacions, com accedir al mòdul de secretaria i com navegar per l'expedient per consultar tots els expedients que formen part de la sessió de l'òrgan col·legiat. 

En aquesta sessió es crearà la sessió d'òrgan col·legiat, ordre del dia, notificació i s'enviarà la convocatòria de la sessió. 

En aquesta sessió es demostrarà al personal que desenvolupi tasques de gestió d'òrgans col·legiats a obrir una nova sessió per fer l'ordre del dia, notificació de convocatòria de l'òrgan col·legiat.

Sessió de presentació del mòdul de Secretaria. Aquesta sessió es divideix en dues parts: 

La primera part de la sessió assistiran el personal que faci propostes i la Secretària. Es mostrarà la funció de crear propostes des del gestor d'expedients i el funcionament del mòdul de secretaria per unitats proponents. 

En la segona part de la sessió, es configurarà el mòdul de secretaria conjuntament amb la Secretària i el personal que doni suport a les tasques de secretaria per ajustar-lo les necessitats de l'Ajuntament de Sobremunt. 

Sessió de treball post JGL on els gestors de secretaria introduiran les votacions i les intervencions dels Consellers, generaran els certificats dels acords i procediràn a la seva notificació. També es generarà l'acta i quedarà pendent de la seva aprovació.

El Mòdul de Secretaria ha estat configurat a l'Ajuntament de Vacarisses. Agendem aquesta sessió en línia per donar suport en la primera convocatòria de Junta de Govern Local que es farà des del nou mòdul de Secretaria.