Grup d'implantació 36. Masies de Voltregà

Sessió grupal de tancament de la implementació del projecte SeTDIBA.

Es presenten els resultats dels indicadors de seguiment del projecte i es fan recomanacions per reorientar la metodologia organitzativa emprada, si s'escau.

Sessió presencial que s'estructurarà en tres grups de treball:

1.  Reunió de seguiment amb el grup impulsor

2. Seguiment amb tot l'equip administratiu per corretgir tendències i reforçar conceptes. També se solucionaran dubtes que hagin pogut sortir amb l'us del gestor.

3. Formació específica per tipologia d'usuaris

En aquesta sessió s'aprofundirà en les funcionalitats del gestor i es donarà respostes a tots el dubtes i problemes que hagin pogut sorgir des de la data de l'arrencada.

Sessió per donar a conèixer als membres de l'equip de govern la nova eina per gestionar expedients, FIRMADOC. Es comprovarà que tohom pot accedir al sistema i s'impartiran els següents coneixements:

1. Presentaió de l'eina

2. Tasques i tràmits

3. Signatura de documents

4. Consulta d'un expedient de Junta

El gestor d’expedients (FIRMADOC) i el seu paper en la metodologia SeTDIBA. Segona formació en la que aprofundirem en els conceptes i funcionalitats del gestor d'expedients.

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament el dia que es posen en marxa les aplicacions ACCEDE i TERCERS

Sessió de formació en les eines de Registre (ACCEDE i TERCERS).

Les dues primeres hores de la sessió es farà la darrera formació del Gestor d'Expedients (FIRMADOC) i a continuació es farà l'arrencada en aquesta eina. El consultor de referència acompanyarà al personal de l'Ajuntament per poder solucionar dubtes i problemes que puguin presentar-se.

El gestor d’expedients (FIRMADOC) i el seu paper en la metodologia SeTDIBA

Presentació del Firmadoc i principals conceptes a tenir en compte.

Metodologia SeTDIBA: El canvi organitzatiu requereix de noves regles alhora de treballar i organitzar-nos. Cal compartir i dominar la metodologia SeTDIBA per tal d’entendre’ns entre nosaltres. Tothom ha de treballar de la mateixa manera.

•Digitalització de documents
•Etiquetatge i codis de classificació d’expedients i documents
•Impuls de l’expedient
•Tràmits del procediment administratiu en un context digital