Serveis de Transformació Digital

T'agradaria poder saber quins documents s'han rebutjat i per quina raó? A continuació t'expliquem com podries fer aquesta cerca.

Tenim dues possibilitats:

1. La primera és si disposes de Rol Administrador i pots fer la cerca de documents llavors podràs efectuar una cerca de documents rebutjats. En aquest cas, després d'haver-te dirigit a Arxiu, Documents, Cerca de Documents i haver fet la cerca pertinent haurem de guardar la cerca.

En documents trobats, clic a l'opció de Salvar i guardar-la per un nom que ens serveixi per recordar-la les properes vegades. Per exemple: DOCUMENTS REBUTJATS. Aquesta cerca sempre la trobarem a HISTORIAL, Les meves recerques de documents. 

2. La segona opció és amb qualsevol altre rol que no sigui l'administrador. Pots fer la cerca a través d'una personalització de graella. El camp que ens interessa és el d'APROVAT que es mostra amb un Aprovat/Rebutjat. A més, a les dades addicionals es pot visualitzar qui ha rebutjat i per quin motiu. Recordeu que quan es rebutja un document sempre cal indicar un motiu, i que aquest es guarda en el camp de notes del document.

Us deixem aquí un altre artícle en el que s'explica com es fa la personalització de graella, i guardar-la per a futures cerques, i que creiem que us pot ajudar en la cerca de documentació: Com es personalitza la graella per consultar les notificacions. I també com es personalitza la graella per trobar el CSV. 

Esperem que us sigui d'ajuda