Metodologia e-SET i criteris generals

Ens hem equivocat en aprovar un decret. Podem reaprofitar el número de decret?

Aquesta entrada s'aplica en els casos en què l'ens ha aprovat un decret (decret A) i es detecta que el document té errors i es necessita substituir el decret aprovat pel decret correcte (decret B). 

El decret aprovat (decret A) es considera que “jurídicament” existeix. La forma correcta de procedir pot varia en funció de si hi ha tercers interessats als que val notificar o no. En tot cas, el decret erroni s'ha d'anul·lar. 

En funció de si hi ha interessats o no, recomanem:  

Tipologies documentals i descripció de quan s'aplica cadascuna

S'ha publicat el llistat actualitzat de les tipologies documentals pactades amb l'AOC a més del document de les definicions de cadascuna d'elles. Aquest document us serà d'útilitat si teniu dubtes de quan utilitzar una tipologia o una altra.

Tipologies documentals i descripció de quan s'aplica cadascuna

S'ha publicat el llistat actualitzat de les tipologies documentals pactades amb l'AOC a més del document de les definicions de cadascuna d'elles. Aquest document us serà d'útilitat si teniu dubtes de quan utilitzar una tipologia o una altra.

Tipologies documentals i descripció de quan s'aplica cadascuna

S'ha publicat el llistat actualitzat de les tipologies documentals pactades amb l'AOC a més del document de les definicions de cadascuna d'elles. Aquest document us serà d'útilitat si teniu dubtes de quan utilitzar una tipologia o una altra.

Quan utilitzar cada tràmit e-SET?

Els tràmits generalment serveixen per marcar-nos feina pendent, o per fer encàrrecs de feina a altres companys.

1

Nova bústia de correu per a resoldre dubtes de gestió documental

En el marc del projecte SeTDIBA sovint es produeixen dubtes relatius a la classificació dels expedients i en l'ús de les tipologies documentals propis de SeTDIBA. 

"Diccionario de términos y conceptos de la Administración Electrónica" 4a edició

Diccionari elaborat per Miguel Solano Gadea amb 7.679  veus entre conceptes principals i referències creuades de l'àmbit de l'administració electrònica (normativa estatal), incloent àmbits que impacten com la protecció de dades o la transparència. 

50 ombres legals al descobert: Guia pràctica d’administració digital

Aquesta guia desgrana d'una forma pràctica, cadascun dels elements de la llei 39/2015 que impacten en la tramitació electrònica.

La guia mostra:

- les “ombres” o problemes amb els que a la pràctica s’estan trobant (o es poden trobar) els ens del sector públic.

- la proposta de solució, en base allò que preveu actualment la doctrina o bé interpretacions jurídiques de reconegut prestigi.

Quin tipus de documentació s'incorpora al gestor d'expedients SeTDIBA?

Tot seguit s'especifiquen els criteris generals per valorar la documentació que s'ha d'incorporar al gestor d'expedients:

1. Per defecte, tots els actes administratius i documents que deixen constància de l’activitat de l’ajuntament (sigui procediment administratiu estrictament o no), es guarden en el gestor d'expedients

Estat de l'expedient, situació de l'expedient, tràmit de l'expedient... què es cada concepte?

Al gestor d'expedients apareixen alguns conceptes que son similars però tenen implicacions diferents. 

En aquest article s'analitzen cadascun d'ells i l'impacte que tenen en la tramitació a SeTDIBA. 

Cal tenir present que la nomenclatura que us detallem a continuació ve determinada per l'eina del gestor d'expedients. 

Estat de l'expedient

L'estat de l'expedient informa de la fase de tramitació administrativa. Les opcions poden ser: