Serveis de Transformació Digital

De vegades ens arriba una anotació de registre que formula una sol·licitud que inicia dos expedients diferenciats o bé que la volem associar a dos expedients. En aquests casos, es pot associar una única anotació de registre amb dos expedients. 

• CREAREM el primer expedient i una vegada creat l’expedient procedirem a alliberar l’anotació, per poder associar-la a un altre expedient.
• Si l’anotació registral ja ha estat diligenciada, tindrà l’estat ACCEPTADA i estarà associada a un expedient. És possible alliberar l’anotació per assignar-la a un altre expedient.

La manera de fer-ho és  a través d’ ALLIBERAR una anotació que ja ha estat diligenciada seguint els següents passos:

1. Des de la safata AVUI     REGISTRE D’ENTRADA

2. Cerqueu l’anotació que voleu relacionar a un altre expedient, l’estat ha de ser ACCEPTADA

3. Seleccioneu l’anotació registral

4. Des de la botonera premeu el botó ALLIBERAR

5. Responeu SÍ, per deixar l’anotació en estat PENDENT

Quan s’allibera l'anotació de l'expedient, els documents de l’anotació NO s’eliminen, atès que volem que es mantinguin en el primer expedient.

6. L’anotació ha quedat amb estat PENDENT

7. Ara ja podeu associar l’anotació amb un altre expedient, o bé crear un nou expedient amb la mateixa anotació.

D’aquesta manera haureu associat una única anotació de registre amb dos expedients.