Eina de gestor d'expedients

Thursday
17
16:15h
Octubre 2024
Tuesday
10
08:00h
Setembre 2024

Llibres automatics als ens SeTDIBA (Ajuntaments, Consells Comarcals, EMD i Sector Públic)

El gestor d'expedients genera llibres oficials pels tipus documentals que a continuació us llistem:

Procediment de gestió documental dels certificats emesos pel servei de certificació de l’AOC

Moltes entitats locals i consells comarcals esdevenen operadors de les peticions de certificats digitals, tant de la ciutadania, com d’altres administracions, davant del Servei de Certificació Digital de l’AOC.

La gestió d’aquestes peticions i els respectius lliuraments generen tant documentació en paper com documentació electrònica que cal desar de forma metòdica al gestor d’expedients.

1
Wednesday
10
09:00h
Juliol 2024

Sessió de diagnosi a l'Ajuntament de Vacarisses

Sessió de diagnosi a l'Ajuntament de Vacarisses. Durant aquesta sessió es recullen dades per tal de configurar les Unitats de Treball i els circuits de treball intern.

L'eina va molt lenta? Vols guanyar rapidessa?. Eliminant els avisos millorarà el seu rendiment

En el cas de que el gestor d'expedients us vagi lenta, podeu guanyar rapidesa eliminant els avisos.

Haureu d'anar dintre del gestor d'expedients FIRMADOC a: SESSIÓ/PREFERÈNCIES/AVISOS

 

I quan s'obri la finestra de la Configuració d'avisos desmarcar totes les subscripcions a avisos i DESAR. Si en algun moment volem tornar a configurar avisos ho podrem fer des d'aquesta mateixa finestra.

Com accedir a un expedient des d'un document?

Si estem visualitzant un document, o un llistat de documents i volem saber l'expedient o expedients que tenen aquest document vinculat, anirem al desplegable d'informació addicional (a la part baixa de la pantalla) i clicarem a la pestanya "Expedients". Allà al desplegable ens sortiran els expedients que te el document vinculat i també ( a les icones del costat) ens dona la opció de veure l'expedient i localitar-ho.

Com relacionar expedients?

Per tal de relacionar expedients, haurem d'anar:

1. A la safata AVUI/EXPEDIENTS OBERTS i quan ens apareguin el llistat d'expedients oberts

2. Posar el ratolí a sobre de l'expedient que volem relacionar i clicar una vegada.

3. Anar al botó EDITAR de la BOTONERA DINÀMIC

4. S'obrirà la finestra d'edició de l'expedient

Monday
08
09:00h
Abril 2024

Sessió de Suport Programat - Gestor d'Expedients bàsic

Aquesta sessió de suport programat està destinada a treballadors i treballadores de diversos ajuntaments.

Aquesta sessió preten formar entorn els conceptes clau del gestor d'expedients i el seu funcionament. 

Si necessites una Sessió de Suport Programat d'Expedients bàsic o de qualsevol altre aspecte de SeTDIBA, pots consultar el catàleg d'aquest tipus de sessió aquí: https://setdiba.diba.cat/node/199

Quedem a la teva disposició!

Atentament,

Equip SeTDIBA