Eina de gestor d'expedients

Com gestiono documents i expedients de padró?

On he de guardar el volant o certificat de padró, a l'aplicació de padró o al gestor d'expedients?

El gestor d'expedients del projecte SeTDIBA encara no està integrat per complet amb l'aplicació de padró que gestiona la majoria dels municipis de la demarcació de Barcelona.

Com gestionar els expedients relatius a les sol·licituds del catàleg de serveis de la Diputació - Portal Municipal de Tràmits (PMT)

La Xarxa de Governs Locals de la Diputació de Barcelona gestiona totes les peticions de catàleg amb els ajuntaments a través del Portal de Tràmits Municipals (PMT). Mentre aquest portal no estigui totalment integrat amb EACAT, us fem una proposta de gestió de tota la documentació administrativa que genera el PMT.

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació d’expedients derivats de l’aprovació i gestió de recursos del catàleg de la Diputació.

Com extreure la informació dels gestor d'expedients per publicar en el portal de transparència

Arran de les recomanacions que l'Oficina Antifrau va elaborar per afavorir la transparència i el bon govern durant la gestió de la COVID-19, des de SeTDIBA s'ha iniciat un treball per recopilar i extreure informació del gestor d'expedients per poder-la publicar al portal de transparència. 

En el següent vídeo es reprodueix la sessió informativa als ajuntaments SeTDIBA en relació a com recopilar i extreure aquesta informació del gestor d'expedients. 

Podeu consultar també els materials de la comunitat: 

Wednesday
24
09:30h
Novembre 2021

Curs "Gestió d'expedients de gestió comptable aplicat a SeTDIBA" - NOU!!

El curs té per objectiu identificar els expedients de gestió comptable que es generen a l'ens local, els tipus de documents i tràmits que els conformen.

De forma pràctica, entendre com gestionar la resta de documentació que genera SICALWIN a SeTDIBA  

EXT2021/1421 - 1a EDICIÖ - online!! - 

Preinscripcións: http://aplicacions.diba.cat/gestforma/public/cercaforma_ens_locals/resultats/detall.do?id=13975

Tuesday
23
09:30h
Novembre 2021

Curs "Gestió d'expedients de gestió comptable aplicat a SeTDIBA" - NOU!!

El curs té per objectiu identificar els expedients de gestió comptable que es generen a l'ens local, els tipus de documents i tràmits que els conformen.

De forma pràctica, entendre com gestionar la resta de documentació que genera SICALWIN a SeTDIBA  

EXT2021/1421 - 1a EDICIÖ - online!! - 

Preinscripcións: http://aplicacions.diba.cat/gestforma/public/cercaforma_ens_locals/resultats/detall.do?id=13975

Thursday
18
09:30h
Novembre 2021

Curs "Gestió d'expedients de gestió comptable aplicat a SeTDIBA" - NOU!!

El curs té per objectiu identificar els expedients de gestió comptable que es generen a l'ens local, els tipus de documents i tràmits que els conformen.

De forma pràctica, entendre com gestionar la resta de documentació que genera SICALWIN a SeTDIBA  

EXT2021/1421 - 1a EDICIÖ - online!! - 

Preinscripcións: http://aplicacions.diba.cat/gestforma/public/cercaforma_ens_locals/resultats/detall.do?id=13975

Wednesday
17
09:30h
Novembre 2021

Curs "Gestió d'expedients de gestió comptable aplicat a SeTDIBA" - NOU!!

El curs té per objectiu identificar els expedients de gestió comptable que es generen a l'ens local, els tipus de documents i tràmits que els conformen.

De forma pràctica, entendre com gestionar la resta de documentació que genera SICALWIN a SeTDIBA  

EXT2021/1421 - 1a EDICIÖ - online!! - 

Preinscripcións: http://aplicacions.diba.cat/gestforma/public/cercaforma_ens_locals/resultats/detall.do?id=13975

Wednesday
21
09:00h
Juliol 2021

Sessió de suport programat "Sessió Registre"

Sessió de suport programat "Sessió Registre"

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport: https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Quins formats de documents son compatibles amb el gestor d'expedients?

 

El gestor d'expedients admet fins a 35 formats diferents de documents. Si teniu dubtes de si algun document dels que utilitzeu es compatible amb el gestor d'expedients podeu comprovar en aquest llistat els que ho son:

 

 

Puc recuperar els justificants de les trameses i notificacions sense haver d'anar a EACAT?

Esteu fent notificacions o trameses des de fora del gestor d'expedients i no s'associen a l'expedient? Si voleu recuperar-les per associar-les al seu expedient administratiu, sense necessitat d'anar a EACAT, baixar-les i associar-les, us recomanem que feu el següent:

1. Si no sou administradors i no teniu accés a la cerca de documents haureu de trucar a suport per tal que us facilitin provisionalment aquesta funcionalitat. Trobareu el telèfon i el correu electrònic al banner de la dreta ----->

1