Eina de gestor d'expedients

Com gestiono documents i expedients de padró?

On he de guardar el volant o certificat de padró, a l'aplicació de padró o al gestor d'expedients?

El gestor d'expedients del projecte SeTDIBA encara no està integrat per complet amb l'aplicació de padró que gestiona la majoria dels municipis de la demarcació de Barcelona.

Com gestionar els expedients relatius a les sol·licituds del catàleg de serveis de la Diputació - Portal Municipal de Tràmits (PMT)

La Xarxa de Governs Locals de la Diputació de Barcelona gestiona totes les peticions de catàleg amb els ajuntaments a través del Portal de Tràmits Municipals (PMT). Mentre aquest portal no estigui totalment integrat amb EACAT, us fem una proposta de gestió de tota la documentació administrativa que genera el PMT.

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació d’expedients derivats de l’aprovació i gestió de recursos del catàleg de la Diputació.

Com extreure la informació dels gestor d'expedients per publicar en el portal de transparència

Arran de les recomanacions que l'Oficina Antifrau va elaborar per afavorir la transparència i el bon govern durant la gestió de la COVID-19, des de SeTDIBA s'ha iniciat un treball per recopilar i extreure informació del gestor d'expedients per poder-la publicar al portal de transparència. 

En el següent vídeo es reprodueix la sessió informativa als ajuntaments SeTDIBA en relació a com recopilar i extreure aquesta informació del gestor d'expedients. 

Podeu consultar també els materials de la comunitat: 

Quins formats de documents son compatibles amb el gestor d'expedients?

 

El gestor d'expedients admet fins a 35 formats diferents de documents. Si teniu dubtes de si algun document dels que utilitzeu es compatible amb el gestor d'expedients podeu comprovar en aquest llistat els que ho son:

 

 

Thursday
03
09:00h
Juny 2021

Sessió de suport programat "Sessió Gestor d'expedients - nivell bàsic"

Sessió videoconferència de suport programat

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport:

https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Thursday
20
09:00h
mai 2021

Sessió de suport programat "Sessió Gestor d'expedients - nivell bàsic"

Sessió videoconferència de suport programat

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport:

https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Monday
26
11:30h
Abril 2021

Grup d'implantació 27 - Sessió de formació "Les cerques al Firmadoc"(ONLINE)

Sessió dirigida als usuaris del Grup d'implantació 27 en el que es pretén ampliar els coneixements sobre com fer cerques al Gestor d'expedients.

Aquesta formació es farà de manera telemàtica.

Wednesday
10
09:30h
Novembre 2021

Grup d'implantació 33. Ajuntament Els Hostalets de Pierola. Sessió Gestor Expedients III.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Wednesday
13
09:30h
Octubre 2021

Grup d'implantació 33. Ajuntament Els Hostalets de Pierola. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.