Eina de gestor d'expedients

Wednesday
10
09:30h
Novembre 2021

Grup d'implantació 33. Ajuntament Els Hostalets de Pierola. Sessió Gestor Expedients III.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Wednesday
13
09:30h
Octubre 2021

Grup d'implantació 33. Ajuntament Els Hostalets de Pierola. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Thursday
30
09:30h
Setembre 2021

Grup d'implantació 33. Ajuntament Els Hostalets de Pierola. Sessió Gestor Expedients II.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Tuesday
28
09:30h
Setembre 2021

Grup d'implantació 33. Ajuntament Els Hostalets de Pierola. Sessió Gestor Expedients I.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Suport programat “VISIÓ GENERAL DELS SERVEIS SeTDIBA (metodologia + eines)”

Destinat a:

  • Tècnics d’ens locals amb SeTDIBA implantat (no s’accepten sol·licituds d’ens locals que encara estan en fase d’implantació). És imprescindible que aquests tècnics disposin d’un usuari creat sobre el registre i el gestor d’expedients.

Descripció:

1

Suport programat “GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC”

Destinat a:

  • Tècnics d’ens locals amb SeTDIBA implantat (no s’accepten sol·licituds d’ens locals que encara estan en fase d’implantació). És imprescindible que aquests tècnics disposin d’un usuari creat sobre el gestor d’expedients amb rol “TRAMITADOR”.

Descripció:

1

Suport programat “GESTOR D’EXPEDIENTS – SEGUIMENT I EXPLOTACIÓ”

Destinat a:

  • Tècnics d’ens locals amb SeTDIBA implantat (no s’accepten sol·licituds d’ens locals que encara estan en fase d’implantació). És imprescindible que aquests tècnics disposin d’un usuari creat sobre el gestor d’expedients amb rol “TRAMITADOR” i una experiència mínima de sis mesos de treball diari amb l’eina.

Descripció:

1

Com anul·lem documents? Com es visualitzen els documents anul·lats a l'índex de l'expedient?

A vegades no tenim clar si eliminar documents o simplement anul·lar-los. La diferència es clara, un document eliminat no el podem recuperar, mentre que un document anul·lat el podríem visualitzar i fins i tot "desanul·lar".

 

Qui pot anul·lar o eliminar documents?

Les persones usuàries que tinguin perfil "administrador" podran tant eliminar com anul·lar documents, però les persones amb rol "tramitador" només podran anul·lar documents.

 

Com i quins documents podem anul·lar?

Friday
26
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 30. Darrera Sessió reforç SeTDIBA

Darrera sessió de reforç per tal de resoldre dubtes amb els tècnics i treballadors municipals.

Ajuntaments assistents:

- Fogars de la Selva

- EMD Sant Miquel de Balenyà

- Santa Maria de Besora