Eina de gestor d'expedients

Com gestiono documents i expedients de padró?

El passat 28 de febrer de 2024 es va iniciar el pilotatge amb 5 ajuntaments per la integració del padró d’habitants amb el gestor d’expedients SeTDIBA.

La integració consisteix que els volants i els certificats d’empadronament es guarden automàticament al gestor d’expedients. En aquesta primera fase es guarden sense estar vinculats a expedient, aquesta acció es realitzarà manualment pel treballador públic. A mesura que el proveïdor ens faciliti noves funcionalitats les anirem incorporant.

Thursday
17
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. Sessió Gestor Expedients III.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Cal programar la formació en alguna sala capacitada amb ordinadors i projector.

Ajuntaments assistents:

o  Fogars de la Selva

o  EMD de Sant Miquel de Balenyà

o  Santa Maria de Besora

Wednesday
02
16:00h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. Ajuntament de Santa Maria de Besora. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Wednesday
02
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. EMD de Sant Miquel de Balenyà. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Tuesday
01
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 30. Ajuntament de Fogars de la Selva. Sessió arrencada del Gestor d'Expedients.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Tuesday
24
09:15h
Novembre 2020

Grup d'implantació 30. Sessió Gestor Expedients I.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Cal programar la formació en alguna sala capacitada amb ordinadors i projector.

Ajuntaments assistents:

o  Fogars de la Selva

o  EMD de Sant Miquel de Balenyà

o  Santa Maria de Besora

Friday
02
09:30h
Octubre 2020

Grup d'implantació 26. Sessió Gestor Expedients I i II

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Ajuntament de Gallifa

Com gestiono l'expedient d'un procés de selecció de personal?

La nostra recomanació per tal de gestionar els expedients corresponents a un procés de selecció seria:

1. Crear un expedient únic per tal de gestionar la documentació i tramitació general relacionada amb l'expedient i que sigui comú per a tots els interessats (convocatòria, resolució, documents aprovació...). Aquest expedient s'haurà de classificar a: 03.Personal; 02.Selecció de personal; 1458.Processos selectius de personal.

Thursday
03
09:30h
Setembre 2020

Grup implantació 13. Sessió de reforç a Veciana

Sessió de reforç a Veciana prèvia al tancament.

Tuesday
28
09:30h
Juliol 2020

Grup implantació 22. Primera sessió de reforç.

Primera sessió de reforç pels ajuntaments del grup 22 (Calonge de Segarra, Montmaneu, Bellprat i Sant Martí de Sesgueioles) després de les formacions d'expedients.