Eines AOC i integracions

Wednesday
03
09:30h
Juny 2020

Tasques integració AOC. Sant Bartomeu del Grau, Sant Quirze de Besora, Tavertet i l'Esquirol.

Aquest dia es faran les tasques per integrar les aplicacions AOC  als sistemes SeTDIBA dels ajuntaments de Santa Bartomeu del Grau, Sant Quirze de Besora, Tavertet i l'Esquirol.

5. Incorporeu el codi segur de verificació als tràmits de la seu electrònica

Si encara no ho heu pogut fer, incorporeu la pàgina de validació del Codi Segur de Verificació a la vostra seu electrònica. En aquest sentit, hem elaborat una pàgina model per als tràmits electrònics que pot elaborar la ciutadania. 

El codi segur de verificació permet a ciutadans i administracions validar l'autenticitat d'un document que l'administració ha emès. 

4. Poseu al dia la seu electrònica pel que fa a sistemes d'autenticació

En les darreres setmanes, des del Gabinet s’ha realitzat una tasca de revisió dels formularis del registre telemàtic (e-TRAM) que els ens SeTDIBA ofereixen a la ciutadania. En el marc d’aquesta revisió, hem detectat que alguns ens locals tenen configurat el registre telemàtic amb la identificació al·legada. Aquests tràmits generen de forma automàtica una anotació del registre SeTDIBA i a partir d’aquest moment inicien la seva tramitació.

3. Reviseu i poseu en pràctica les recomanacions per teletreballar amb seguretat

A causa de l’estat d’alarma provocat pel coronavirus moltes administracions i organismes públics estan promovent el teletreball per garantir la continuïtat de les seves funcions i serveis. El teletreball, però, pot plantejar riscos de ciberseguretat sinó s’ha planificat amb temps, s’ha format adequadament al personal i s’ha configurat de forma segura els equips i les connexions. 

2. Poseu al dia la seu electrònica pel que fa al còmput de terminis

Pel que fa a les afectacions en el cómput de terminis, cal que tingueu present:

Com creo la pàgina per a la validació del codi segur de verificació a la meva seu electrònica?

El ciutadà i altres administracions han de poder verificar l'autenticitat dels documents emesos per l'administració a través de la seu electrònica. 

En el manual adjunt trobareu les instruccions de com fer-ho pas a pas. 

En aquest sentit, us oferim diferents possibilitats per fer-ho:

2
Wednesday
03
09:00h
Juny 2020

Tasques integració AOC grup 22 (eTauler)

Aquest dia es faran les tasques per integrar l'aplicació AOC (eTAULER) als sistemes SeTDIBA dels ajuntaments del grup 22: Sant Martí de Sesgueioles, Bellprat, Calonge de Segarra i Montmaneu.

Com gestionar les factures que arriben encara en paper al registre general?

Tot i que aquesta situació serà cada cop més minoritària (tenint present que les empreses estan obligades normativament a la seva relació telemàtica amb l'administració), encara arriben als ens locals factures en suport paper. 

Us recomanem que seguiu els següents passos:

1. Creeu una anotació a l'Oficina general de registre amb les següents característiques: 

1. Unitat de destí: SEC - Serveis econòmics i tresoreria

2. Tipus documental: FAC_R

1