Gestió del projecte

Eina de registre / ACCEDE i el seu paper en la metodologia SeTDIBA:

•Registre d’entrada i sortida
•Diligència del registre: Assabentat/ Informat/Tramitador
•Digitalització de documents (codificació i reutilització)
•Validació de documents

Eina de TERCERS i el seu paper en la metodologia SeTDIBA:

•Alta de tercers
•Manteniment de tercers
•Consulta de duplicats

Metodologia SeTDIBA: El canvi organitzatiu requereix de noves regles alhora de treballar i organitzar-nos. Cal compartir i dominar la metodologia SeTDIBA per tal d’entendre’ns entre nosaltres. Tothom ha de treballar de la mateixa manera.

•Digitalització de documents
•Etiquetatge i codis de classificació d’expedients i documents
•Impuls de l’expedient
•Tràmits del procediment administratiu en un context digital

En aquesta sessió contrastarem l'assoliment dels requeriments previs del projecte. Alhora revisarem l'ajust de l'equipament informàtic i la disposició del mateix en àrees de treball com la Oficina d'Atenció al Ciutadà.

L’ordre del dia de la sessió, serà el següent:

Què és SeTDIBA
Com s’implantarà al vostre Ajuntament
Factors d’èxit del projecte
Requisits previs a la implantació

Sessió de suport programat "Sessió Registre"

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport: https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Ajuntaments participants:

Grup d'implantació 31: Vilobí del Penedès i Torrelavit

Aquesta sessió es realitzarà per VIDEOCONFERÈNCIA.

Sessió videoconferència de suport programat

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport:

https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Sessió de diagnosi a l'Ajuntament de Pierola. Durant aquesta sessió es recullen dades per tal de configurar les Unitats de Treball i els circuits de treball intern.

Sessió amb el personal de l'Ajuntament de Muntanyola per reforçar conceptes, atendre dubtes i fer seguiment en general.

Aquesta sessió es farà de manera telemàtica.