Gestió del projecte

Formació pràctica sobre FIRMADOC a l’entorn d’aquestes funcions:

•Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
•El treball amb les safates del grup AVUI
•El treball amb la safata REGISTRE
•Creació d'un expedient
•Inserir/generar un document
•Notes als documents

Sessió on es dona tota la formació i ajuda necessària per tal de preparar una sessió de ple de la corporació. 

Suport a l'arrencada, Sessió de formació a electes i externs.

En aquesta sessió d'una banda contrastarem l'assoliment dels requeriments previs del projecte i revisarem l'ajust de l'equipament informàtic i la disposició del mateix en àrees de treball com l'Oficina d'Atenció Ciutadana. D'altre, parlarem amb tot el personal de l'ajutament per conèixer la manera de treballar a l'actualitat a l'ajuntament.

En aquesta sessió d'una banda contrastarem l'assoliment dels requeriments previs del projecte i revisarem l'ajust de l'equipament informàtic i la disposició del mateix en àrees de treball com l'Oficina d'Atenció Ciutadana. D'altre, parlarem amb tot el personal de l'ajutament per conèixer la manera de treballar a l'actualitat a l'ajuntament.

Sessió d'anàlisi de l'organització i del compliment dels diferents requisits tecnològics que es realitza a les dependències de l'ens local. La sessió ha de recollir tota una sèrie d'informació estructurada que ha de permetre el desplegament de la metodologia i les eines a un ens local en concret

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament el dia que es posen en marxa les aplicacions ACCEDE i TERCERS

Sessió de formació en les eines de Registre (ACCEDE i TERCERS).

Les dues primeres hores de la sessió es farà la darrera formació del Gestor d'Expedients (FIRMADOC) i a continuació es farà l'arrencada en aquesta eina. El consultor de referència acompanyarà al personal de l'Ajuntament per poder solucionar dubtes i problemes que puguin presentar-se.

El gestor d’expedients (FIRMADOC) i el seu paper en la metodologia SeTDIBA

Presentació del Firmadoc i principals conceptes a tenir en compte.