Mòdul Secretaria SeTDIBA

En aquesta sessió es demostrarà al personal que desenvolupi tasques de gestió d'òrgans col·legiats a obrir una nova sessió per fer l'ordre del dia, notificació de convocatòria de l'òrgan col·legiat.

Sessió de presentació del mòdul de Secretaria. Aquesta sessió es divideix en dues parts: 

La primera part de la sessió assistiran el personal que faci propostes i la Secretària. Es mostrarà la funció de crear propostes des del gestor d'expedients i el funcionament del mòdul de secretaria per unitats proponents. 

En la segona part de la sessió, es configurarà el mòdul de secretaria conjuntament amb la Secretària i el personal que doni suport a les tasques de secretaria per ajustar-lo les necessitats de l'Ajuntament de Sobremunt. 

Sessió de treball post JGL on els gestors de secretaria introduiran les votacions i les intervencions dels Consellers, generaran els certificats dels acords i procediràn a la seva notificació. També es generarà l'acta i quedarà pendent de la seva aprovació.

Un cop convocada la sessió d'òrgan col·legiat i celebrada la sessió donem suport per fer el desenvolupament de la sessió. Aquest suport es farà presencialment a la Unitat de treball de Secretaria i suports jurídics que són els gestors d'aquest expedient.

El Mòdul de Secretaria ha estat configurat a l'Ajuntament de Vacarisses. Agendem aquesta sessió en línia per donar suport en la primera convocatòria de Junta de Govern Local que es farà des del nou mòdul de Secretaria. 

L'Ajuntament de Vacarisses va sol·licitar el mòdul de Secretaria i per això el proper 5 de novembre es proposa en una sessió presencial:

- Fer la formació a les unitats proponents. 
- Configuració del mòdul in situ.