En quins casos es genera automàticament un llibre oficial? Com funciona?
Publicat per Magda Lorente Martínez el 03/02/2021 - 15:28 | Última modificació: 15/10/2024 - 08:11
Actualment el gestor d'expedients genera un llibre oficial per a cadascun dels tipus de document següents:
- Decrets i resolucions: DECRETS (TD01-011)
- Actes de Ple: ACTA PLE (TD10-010)
- Actes de la Junta de Govern Local: ACTA JUNTA GOVERN LOCAL (TD10-010)
Els documents, un cop aprovats, automàticament es vincularan l’expedient anual corresponent a aquest tipus de documents:
- Decrets: Sèrie 1038 – Llibres de decrets d’alcaldia
- Actes de Ple: sèrie 1028 – Llibres d’actes del Ple
- Actes de la Junta de Govern Local: sèrie 1045 – Llibres d’actes de la JGL
Cas que l’expedient no existeixi, es crearà automàticament. Si heu creat l'expedient abans de signar el primer document de l'any a la sèrie corresponent, els documents es vincularan automàticament a aquest expedient, no es duplicarà l'expedient.
Com s'incorpora un document a un d'aquests llibres?
Els passos a seguir seran els següents:
- A la safata EXPEDIENTS OBERTS, seleccionar l’expedient origen per inserir i/o generar el document
- Inserir o generar el document escollint la tipologia documental (Decret, Acta Ple, Acta JGL)
- Indicar l’extracte perquè aparegui al llibre
- Indicar el grup de signatures
- Quan el document estigui aprovat:
- Si l’expedient associat existeix, vincula el document
- Si l’expedient associat no existeix, crea l’expedient anual
Com es genera el llibre?
Es poden generar llibre dels expedients:
- Decrets i resolucions: Sèrie 1038 – Llibres de decrets d’alcaldia
- Actes de Ple: sèrie 1028 – Llibres d’actes del Ple
- Actes de la Junta de Govern Local: sèrie 1045 – Llibres d’actes de la JGL
- A la safata EXPEDIENTS OBERTS, seleccionar l’expedient per generar el llibre.
- Amb el botó secundari del ratolí escollir l’opció Generar Llibre
- Especifiqueu els filtres de data o números per generar el llibre, prémer el botó GENERAR
NOTA: Si no s’indica cap filtre, el llibre el genera amb tots els documents vinculats a l’expedient |
- Per pantalla apareix el llibre generat
NOTA: El document LLIBRE queda guardat dins de l’expedient |
Temes:
Eina de gestor d'expedients
Categories:
Preguntes més freqüents