Serveis de Transformació Digital

Hola SeTDIBERS,

Avui ens agradaria ensenyar-vos com enviar i obrir contingut emmagatzemat en un fitxer comprimit a través d'una notificació electrònica.

En el primer dels passos, cal tenir un arxiu del tipus ZIP o RAR que son els dos tipus d'arxius comprimits més coneguts i més utilitzats. Nosaltres en aquest cas tenim un arxiu .ZIP en el qual hi tenim altres arxius.

1. Inserir el document al gestor

El document comprimit s'ha d'inserir en un expedient del nostre gestor. En aquest cas, ser li pot donar una tipologia ADJUNT/NOTIFICACIÓ.

2. Notificar a l'interessat/da

A través d'Operacions>Crear anotació. Us deixem en aquest enllaç una Q+F sobre com gestionar les notificacions al vostre ens local.

3. Accedir a la notificació

Veurem, que al accedir a la notificació, ens sortirà un missatge que ens diu que No podem obrir aquest fitxer. No passa res! Hem de dirigir-nos a l'opció Descarrega la notificació.

Aquesta acció ens descarregarà un arxiu en format .pdf

4. Canviar el nom del fitxer i obrir el seu contingut

1. Fer clic amb el botó dret a sobre de l'arxiu que acabem de descarregar-nos.          
2. Fer clic a Canvia el nom                              
3. Esborrar el .pdf del títol del document i que quedi amb el .zip                       
4. Apretem ENTER del nostre teclat i ens sortirà un misatge com aquest:              
5. Esteu segur que voleu canviar-la? SI
6. En aquest punt ens quedarà un arxiu comprimit. Si l'obrim veurem el contingut que s'hi emmagatzema:
7. Fent-hi dos clics accedirem al contingut.

Així és com haurieu de procedir amb l'enviament i la descompressió del contingut emmagatzemat en un fitxer comprimit a través d'una notificació electrònica.

Esperem que sigui de la vostra ajuda!