Calendari

Activitat
Thursday
18
10:00h
Novembre 2021

Arrencada de les eines de treball del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 13:04
Pl. Vila, 1, Sant Hipòlit de Voltregà

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament el dia que es posen en marxa les aplicacions ACCEDE, TERCERS i FIRMADOC.

Activitat
Thursday
11
10:00h
Novembre 2021

Sessió sobre l'eina de gestió d'expedients FIRMADOC del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:59
Pl. Vila, 1, Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre FIRMADOC a l’entorn d’aquestes funcions:

•Modificar aprovadors i signar un document
•Relacionar un document amb un altre expedient i desvincular
•Tràmits i tasques
•La visió d'un EXTERN
•Fer una notificació

Activitat
Wednesday
10
10:00h
Novembre 2021

Sessió sobre l'eina de gestió d'expedients FIRMADOC del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:57
Pl. Vila, 1, Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre FIRMADOC a l’entorn d’aquestes funcions:

•Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
•El treball amb les safates del grup AVUI
•El treball amb la safata REGISTRE
•Assignació d'una entrada a un expedient
•Creació d'un expedient
•Inserir/generar un document
•Notes als documents

Activitat
Tuesday
09
10:00h
Novembre 2021

Sessió sobre l'eina de registre ACCEDE del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:52
Pl. Vila, 1, Sant Hipòlit de Voltregà

Formació pràctica sobre ACCEDE / TERCERS a l’entorn d’aquestes funcions:

•Realitzar un assentament
•Acollir un assentament
•La diligència
•La digitalització de documents
•Manteniment de tercers
•Consulta d’anotacions

Activitat
Wednesday
03
09:00h
Novembre 2021

Sessió sobre el Gestor d'Expedients del projecte SeTDIBA | ONLINE | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:48
En línia

El gestor d’expedients / FIRMADOC i el seu paper en la metodologia SeTDIBA

•Concepte d’expedient administratiu
•Concepte de tràmit
•Tipologies d’usuaris
•Classificació dels expedients
 

Activitat
Tuesday
02
09:00h
Novembre 2021

Sessió sobre el registre del projecte SeTDIBA | ONLINE | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:37
En línia

Eina de registre / ACCEDE i el seu paper en la metodologia SeTDIBA:

•Registre d’entrada i sortida
•Diligència del registre: Assabentat/ Informat/Tramitador
•Digitalització de documents (codificació i reutilització)
•Validació de documents

Eina de TERCERS i el seu paper en la metodologia SeTDIBA:

•Alta de tercers
•Manteniment de tercers
•Consulta de duplicats

Activitat
Tuesday
26
10:00h
Octubre 2021

Sessió de METODOLOGIA del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:32
Pl. Vila, 1, Sant Hipòlit de Voltregà

Metodologia SeTDIBA: El canvi organitzatiu requereix de noves regles alhora de treballar i organitzar-nos. Cal compartir i dominar la metodologia SeTDIBA per tal d’entendre’ns entre nosaltres. Tothom ha de treballar de la mateixa manera.

•Digitalització de documents
•Etiquetatge i codis de classificació d’expedients i documents
•Impuls de l’expedient
•Tràmits del procediment administratiu en un context digital

Activitat
Wednesday
20
10:00h
Octubre 2021

Sessió de DIAGNOSI del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:25
Pl. Vila, 1, Sant Hipòlit de Voltregà

En aquesta sessió contrastarem l'assoliment dels requeriments previs del projecte. Alhora revisarem l'ajust de l'equipament informàtic i la disposició del mateix en àrees de treball com la Oficina d'Atenció al Ciutadà.

Activitat
Thursday
07
11:00h
Octubre 2021

Sessió de PRESENTACIÓ del projecte SeTDIBA | G34 - Sant Hipòlit de Voltregà

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 29/09/2021 - 12:14
Pl. Vila, 1, Sant Hipòlit de Voltregà

L’ordre del dia de la sessió, serà el següent:

Què és SeTDIBA
Com s’implantarà al vostre Ajuntament
Factors d’èxit del projecte
Requisits previs a la implantació

Activitat
Thursday
07
09:30h
Octubre 2021

Sessió seguiment projecte SeTDIBA a Capolat

Publicat per Dolors Càceres Alba el 14/09/2021 - 12:17

Des de la Diputació de Barcelona estem realitzant sessions de seguiment, per a aquells ens locals que han mostrat la necessitat d'un suport de valoració integral, per atendre noves necessitats que poden aparèixer un cop acabada la implantació del projecte SeTDIBA.

Un cop realitzada la sessió de seguiment presencial es facilitarà als ens locals una proposta de full de ruta a seguir per continuar avançant en el seu procés de transformació digital, tant interna com externa, millorant el servei públic a la ciutadania, empreses, associacions, i altres col·lectius.