Eina de gestor d'expedients

Friday
21
11:30h
Abril 2023

Suport programat: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

CONTINGUT DE LA SESSIÓ: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
El treball amb les safates del grup AVUI
El treball amb la safata REGISTRE
Assignació d'una entrada a un expedient
Creació d'un expedient
Inserir i generar un document
Modificar aprovadors
Tràmits i tasques
Fer una notificació

Wednesday
05
09:30h
Abril 2023

Suport Programat-Gestor d'expedients nivell bàsic

CONTINGUT DE LA SESSIÓ: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

  • Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
  • El treball amb les safates del grup AVUI
  • El treball amb la safata REGISTRE
  • Assignació d'una entrada a un expedient
  • Creació d'un expedient
  • Inserir i generar un document
  • Modificar aprovadors
  • Tràmits i tasques
  • Fer una notificació

Gestor d'expedients: Nova carpeta factures pendent de signar

Amb la integració SICALWIN-SeTDIBA cal tenir en compte que totes les factures s’han d’aprovar per continuar amb el cicle de la comptabilització. Mentre no estiguin aprovades no es mostraran a SCW per continuar amb les següents operacions comptables.

Així doncs, ja que cal fer seguiment de les factures pendents de signar, s'ha configurat una carpeta específica de cerca de documents anomenada "SETDIBA-FACTURES SIGNATURA PENDENT" accessible per a tots els usuaris. Una vegada estan signades les factures desapareixen d'aquesta carpeta automàticament.

TOP7 SeTDIBA abril 2023: enviament de trameses genèriques a EACAT des del gestor d'expedients

Des del Gestor d'expedients existeix la possibilitat de fer trameses genèriques a l'EACAT (PCI). Aquesta funció ens ajuda a optimitzar la tramitació ja que des del mateix expedient, dins del gestor d'expedients, ens permet fer una tramesa genèrica indicant només destinatari i adjuntant la documentació que destigeu.

Monday
22
09:00h
mai 2023
Monday
08
09:00h
mai 2023
Thursday
04
09:00h
mai 2023

Tipus documental: "informe de fiscalització" vinculat al llibre anual "Auditories internes de fiscalització"

Fins ara, el gestor d'expedients generava un llibre oficial per a cadascun dels 3 tipus de documents següents: 

  • Decrets i resolucions: DECRETS (TD01-011)
  • Actes de Ple: ACTA PLE (TD10-010)
  • Actes de la Junta de Govern Local: ACTA JUNTA GOVERN LOCAL (TD10-010)

Recentment, s'hi ha afegit l'Informe de Fiscalització: INF_FISC (TD13-013)

Friday
10
11:00h
Març 2023

Suport Programat-Gestor d'expedients nivell bàsic

CONTINGUT DE LA SESSIÓ: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

- Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació

- El treball amb les safates del grup AVUI

- El treball amb la safata REGISTRE

- Assignació d'una entrada a un expedient

- Creació d'un expedient

- Inserir i generar un document

- Modificar aprovadors

- Tràmits i tasques

- Fer una notificació