Eina de gestor d'expedients

Thursday
01
10:00h
Juny 2023

Suport programat "Gestor d'expedients nivell bàsic"

Aquesta sessió de suport programat està destinada a treballadors de l'ajuntament de Balsareny.

Aquesta sessió preten formar entorn els conceptes clau del gestor d'expedients. Podeu consultar els continguts de la sessió aquí: https://setdiba.diba.cat/wiki/suport-programat-gestor-d-expedients-nivell-basic

ELECTES: m' incorporo com electe i he de "consultar" expedients. Com ho he de fer?

Recentment us heu incorporat a un ens local que treballa la gestió municipal amb el projecte SeTDIBA? Potser és el primer cop que preneu contacte amb l'administració digital des de la visió del projecte de la Diputació de Barcelona i per això volem facilitar-vos el camí amb aquestes breus píndoles explicatives en les quals us podeu apropar de manera autònoma, en el moment que us vagi millor, als 3 pilars bàsics d'aquest projecte integral: mètode de treball, sistemes d'informació i recursos de continuïtat.

1

ELECCIONS 2023 - Full de ruta: què he de preparar?

En aquest article us relacionem tota la informació relacionada amb les elecccions 2023:  quins documents heu d'aportar, quins canvis heu de realitzar i en quins terminis ho haureu de fer.

Esperem que us ajudi a afrontar amb confiança tots els canvis que es preveuen.

5

Accions de millora relacionades amb la lentitud de la càrrega de documents

[12/5/2023] Fa setmanes que els ens locals ens reporteu la dificultat que teniu alhora de carregar documents al sistema, tant al gestor de registre com al gestor d’expedients. Aquesta lentitud està afectant també a la gestió de la documentació comptable.

Tuesday
03
09:00h
Octubre 2023
Monday
02
09:00h
Octubre 2023
Wednesday
27
09:00h
Setembre 2023
Friday
21
11:30h
Abril 2023

Suport programat: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

CONTINGUT DE LA SESSIÓ: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
El treball amb les safates del grup AVUI
El treball amb la safata REGISTRE
Assignació d'una entrada a un expedient
Creació d'un expedient
Inserir i generar un document
Modificar aprovadors
Tràmits i tasques
Fer una notificació

Wednesday
05
09:30h
Abril 2023

Suport Programat-Gestor d'expedients nivell bàsic

CONTINGUT DE LA SESSIÓ: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

  • Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació
  • El treball amb les safates del grup AVUI
  • El treball amb la safata REGISTRE
  • Assignació d'una entrada a un expedient
  • Creació d'un expedient
  • Inserir i generar un document
  • Modificar aprovadors
  • Tràmits i tasques
  • Fer una notificació

Gestor d'expedients: Nova carpeta factures pendent de signar

Amb la integració SICALWIN-SeTDIBA cal tenir en compte que totes les factures s’han d’aprovar per continuar amb el cicle de la comptabilització. Mentre no estiguin aprovades no es mostraran a SCW per continuar amb les següents operacions comptables.

Així doncs, ja que cal fer seguiment de les factures pendents de signar, s'ha configurat una carpeta específica de cerca de documents anomenada "SETDIBA-FACTURES SIGNATURA PENDENT" accessible per a tots els usuaris. Una vegada estan signades les factures desapareixen d'aquesta carpeta automàticament.