Novetats

Thursday
13
09:00h
Juny 2024
Wednesday
19
10:00h
Juny 2024

Sessió 3 de formació sobre la Gestor d'expedients II,...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA, 28 de maig

2a sessió: Gestor d'expedients 1, 5 de juny.

3a sessió: Gestor d'expedients 2, 19 de juny.

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

Thursday
06
10:00h
Juny 2024

Sessió 2 de formació sobre la Gestor d'expedients I,...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA, 28 de maig

2a sessió: Gestor d'expedients 1, 5 de juny.

3a sessió: Gestor d'expedients 2, 19 de juny.

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

Tuesday
28
10:00h
mai 2024

Sessió 1 de formació sobre la metodologia d'implantació...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA, 28 de maig

2a sessió: Gestor d'expedients 1, 5 de juny.

3a sessió: Gestor d'expedients 2, 19 de juny.

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

Registre de documentació adreçada a altres administracions

Si un ciutadà ve presencialment al nostre ens per tal d’adreçar un escrit a una altra administració, no caldrà que el donem d’alta a tercers, ni generem apunt al nostre registre. 

Monday
22
08:15h
Abril 2024

TOP7: notificacions de sortida des del gestor...

Aquest mes d'abril, hem volgut parar atenció a identificar aquells ens amb menys de 1.000 habitants que més utilitzen les sortides electròniques a través del gestor d'expedients.

Els resultats revelen un augment significatiu en l'adopció d'aquesta pràctica i estem contentes que així sigui perquè cal tenir en compte que:

- les sortides electròniques des del gestor d'expedients ofereixen eficiència en la gestió administrativa, redueixen el temps de processament i els costos associats.

- milloren la transparència i la traçabilitat de la gestió de l'expedient

Tuesday
21
09:15h
mai 2024

Visita de seguiment a l'Ajuntament de Muntanyola

Des de la Diputació de Barcelona estem realitzant sessions de seguiment per a aquells ens locals que han mostrat la necessitat d'un suport de valoració integral, així com per atendre noves necessitats que puguin aparèixer un cop tancada la implantació del projecte SeTDIBA.

Wednesday
10
08:30h
Juliol 2024
Thursday
06
09:00h
Juny 2024
Wednesday
12
09:30h
Juny 2024

Sessió 3 Formació SeTDIBA al Museu de les Mines de Cercs....

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA

2a sessió: Gestor d'expedients 1

3a sessió: Gestor d'expedients 2

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

Tuesday
04
10:00h
Juny 2024

Sessió 2 de formació sobre el gestor d'expedients...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA

2a sessió: Gestor d'expedients 1

3a sessió: Gestor d'expedients 2

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

Tuesday
28
10:00h
mai 2024

Sessió 1 de formació sobre la metodologia d'implantació...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA

2a sessió: Gestor d'expedients 1

3a sessió: Gestor d'expedients 2

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

L'eina va molt lenta? Vols guanyar rapidessa?....

En el cas de que el gestor d'expedients us vagi lenta, podeu guanyar rapidesa eliminant els avisos.

Haureu d'anar dintre del gestor d'expedients FIRMADOC a: SESSIÓ/PREFERÈNCIES/AVISOS

 

I quan s'obri la finestra de la Configuració d'avisos desmarcar totes les subscripcions a avisos i DESAR. Si en algun moment volem tornar a configurar avisos ho podrem fer des d'aquesta mateixa finestra.

Hem de fer una diligència quan no tenim quòrum a una sessió...

 

L'article 109.2  del ROF (Reial decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament d'organització, funcionament i règim jurídic de les entitats locals) diu  que si NO se celebra la sessió per manca d'assistents, o un altre motiu, el secretari ha de suplir l'acta amb una diligència autoritzada amb la seva firma, en què ha de consignar la causa i els noms dels concurrents i dels que hagin excusat la seva assistència.

Wednesday
15
09:30h
mai 2024

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió...

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 4 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul. 
Formació del mòdul per proponents i gestors.
Preparació  de la sessió  de Junta de Govern Local.
Sessió d'arrancada.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Wednesday
08
10:30h
mai 2024

Mòdul de Secretaria: Òrgans col·legiats. Preparació de la...

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 4 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul. 
Formació del mòdul per proponents i gestors.
Preparació  de la sessió  de Junta de Govern Local.
Sessió d'arrancada.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Wednesday
24
10:30h
Abril 2024

Mòdul de Secretaria: Sessió de formació per a gestors i...

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 4 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul. 
Formació del mòdul per proponets i gestors.
Preparació de la sessió de l'òrgan col·legiat.
Sessió d'arrencada

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Tuesday
16
10:00h
Abril 2024

Mòdul de Secretaria: Presentació i recollida de dades,...

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 4 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul. 
Formació del mòdul per proponets i gestors.
Preparació de la sessió de l'òrgan col·legiat.
Sessió d'arrencada

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Wednesday
03
09:00h
Juliol 2024
Thursday
30
09:00h
mai 2024

Com fer alta i modificació de Tercers?

Si necessiteu fer una alta o modificació de Tercers podeu visualitzar aquest vídeo-píndola.

https://setdiba.diba.cat/videos/tercers-accedir-alta-modificacio

 

Tercers: Accedir, alta i modificació.

Necessites donar d'alta Tercers o modificar la informació d'un que ja has creat?

Mira aquesta píndola i ho faràs en un moment!

Play video
1

Tercers: Accedir, alta i modificació.

Necessites donar d'alta Tercers o modificar la informació d'un que ja has creat?

Mira aquesta píndola i ho faràs en un moment!

Play video
1

Com accedir a un expedient des d'un document?

Si estem visualitzant un document, o un llistat de documents i volem saber l'expedient o expedients que tenen aquest document vinculat, anirem al desplegable d'informació addicional (a la part baixa de la pantalla) i clicarem a la pestanya "Expedients". Allà al desplegable ens sortiran els expedients que te el document vinculat i també ( a les icones del costat) ens dona la opció de veure l'expedient i localitar-ho.

Friday
12
11:00h
Abril 2024

Com relacionar expedients?

Per tal de relacionar expedients, haurem d'anar:

1. A la safata AVUI/EXPEDIENTS OBERTS i quan ens apareguin el llistat d'expedients oberts

2. Posar el ratolí a sobre de l'expedient que volem relacionar i clicar una vegada.

3. Anar al botó EDITAR de la BOTONERA DINÀMIC

4. S'obrirà la finestra d'edició de l'expedient

Thursday
04
17:30h
Abril 2024

Sessió formativa destinada a càrrecs electes de l'EMD...

Des de l'equip SeTDIBA es programen sessions formatives especialitzades per personal electe. En aquest cas, l'ens ha demanat suport programat perquè es faci una demostració pràctica de com s'accedirà a la convocatòria d'òrgan col·legiat ara que s'ha implantat el mòdul de Secretaria.

En aquest sentit, en aquesta sessió es mostrarà:

1. Com s'accedeix a una e-notificació de convocatòria d'òrgan col·legiat.

2. Com es consulta un expedient d'òrgan col·legiat des del mòdul de Secretaria.

Píndola: Ets personal electe i has rebut una notificació...

Els ens que estan utilitzant el mòdul Secretaria envien les convocatòries d'òrgan col·legait a través de notificacions electròniques.

Si ets personal electe que has rebut un correu electrònic d'avís de notificació electrònica t'interessarà aquesta píndola que trobaràs adjunta a aquest article on t'ensenyarem pas a pas a:

1. Obrir la e-notificació.

2. Acceptar la e-notificació per descarregar el contingut.

3. Accedir des de l'enllaç de la convocatòria al mòdul Secretaria on podràs consultar l'expedient de l'òrgan col·legiat.

1
Tuesday
18
10:00h
Juny 2024

Sessió de cloenda de la implantació SeTDIBA al Consorci del...

Per avaluar com ha estat la implantació i posada en marxa del projecte SeTDIBA, després d'un mes es proposa aquesta sessió presencial on s'analitzarà l'impacte en el treball amb la nova metodologia i eines.

Thursday
09
09:00h
mai 2024
Tuesday
14
10:00h
mai 2024

Sessió 3 Formació SeTDIBA al Consorci del Lluçanès. Gestor...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA

2a sessió: Gestor d'expedients 1

3a sessió: Gestor d'expedients 2

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

Wednesday
24
10:00h
Abril 2024

Sessió 2 Formació SeTDIBA al Consorci del Lluçanès. Gestor...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA

2a sessió: Gestor d'expedients 1

3a sessió: Gestor d'expedients 2

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

Thursday
18
10:00h
Abril 2024

Sessió de formació sobre la metodologia d'implantació...

Es preveuen tres sessions de formació presencials:

1a sessió: metodologia SeTDIBA

2a sessió: Gestor d'expedients 1

3a sessió: Gestor d'expedients 2

Aquestes sessions de formació pretenen ser sessions teòrico-pràctiques.

TOP7: Els ens que més han aprofitat el suport presencial...

De tots els seguiments presencials que s'han efectuat des del Suport Venim? durant l'any 2023, els ens que han millorat la seva valoració global tal i com es mostra en el Quadre de  Comandament han estat els següents:

Monday
08
09:00h
Abril 2024

Sessió de Suport Programat - Gestor d'Expedients bàsic

Aquesta sessió de suport programat està destinada a treballadors i treballadores de diversos ajuntaments.

Aquesta sessió preten formar entorn els conceptes clau del gestor d'expedients i el seu funcionament. 

Si necessites una Sessió de Suport Programat d'Expedients bàsic o de qualsevol altre aspecte de SeTDIBA, pots consultar el catàleg d'aquest tipus de sessió aquí: https://setdiba.diba.cat/node/199

Quedem a la teva disposició!

Atentament,

Equip SeTDIBA

Monday
13
09:00h
mai 2024

Sessió de formació sobre el gestor d'expedients...

Promunsa és una empresa pública de l'Ajuntament de Sant Just Desvern que té la finalitat de promoure habitatge públic i és també un instrument per incidir i aportar solucions en aquest àmbit al municipi.

Wednesday
17
09:00h
Abril 2024

Sessió de formació sobre el gestor d'expedients SeTDIBA...

Promunsa és una empresa pública de l'Ajuntament de Sant Just Desvern que té la finalitat de promoure habitatge públic i és també un instrument per incidir i aportar solucions en aquest àmbit al municipi.

Thursday
11
09:00h
Abril 2024

Sessió de formació sobre la metodologia d'implantació...

Promunsa és una empresa pública de l'Ajuntament de Sant Just Desvern que té la finalitat de promoure habitatge públic i és també un instrument per incidir i aportar solucions en aquest àmbit al municipi.

Thursday
18
10:00h
Abril 2024

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió desenvolupament...

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 4 sessions virtuals:

  1. Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul. 
  2. Formació del mòdul per proponets i gestors.
  3. Preparació de la sessió de l'òrgan col·legiat.
  4. Desenvolpuament de la sessió de l'òrgan col·legiat

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.