Documents

Article de wiki

ELECTES: m'incorporo com electe i no sé com gestionar expedients. Com ho puc fer?

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 03/04/2023 - 15:33

Recentment us heu incorporat a un ens local que treballa la gestió municipal amb el projecte SeTDIBA?.

Potser és el primer cop que preneu contacte amb l'administració digital des de la visió del projecte de la Diputació de Barcelona i per això volem facilitar-vos el camí amb aquestes breus vídeos en format píndola en les quals us podeu apropar de manera autònoma, en el moment que us vagi millor, als 3 pilars bàsics d'aquest projecte integral: mètode de treball, sistemes d'informació i recursos de continuïtat.

1
Article de wiki

Registre de documentació adreçada a altres administracions

Publicat per Gemma Ruiz Pérez el 24/04/2024 - 13:57

Si un ciutadà ve presencialment al nostre ens per tal d’adreçar un escrit a una altra administració, no caldrà que el donem d’alta a tercers, ni generem apunt al nostre registre. 

Article de wiki

L'eina va molt lenta? Vols guanyar rapidessa?. Eliminant els avisos millorarà el seu rendiment

Publicat per trujillorm el 19/04/2024 - 13:35

En el cas de que el gestor d'expedients us vagi lenta, podeu guanyar rapidesa eliminant els avisos.

Haureu d'anar dintre del gestor d'expedients FIRMADOC a: SESSIÓ/PREFERÈNCIES/AVISOS

 

I quan s'obri la finestra de la Configuració d'avisos desmarcar totes les subscripcions a avisos i DESAR. Si en algun moment volem tornar a configurar avisos ho podrem fer des d'aquesta mateixa finestra.

Article de wiki

Hem de fer una diligència quan no tenim quòrum a una sessió del ple?

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 17/04/2024 - 14:00

 

L'article 109.2  del ROF (Reial decret 2568/1986, de 28 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament d'organització, funcionament i règim jurídic de les entitats locals) diu  que si NO se celebra la sessió per manca d'assistents, o un altre motiu, el secretari ha de suplir l'acta amb una diligència autoritzada amb la seva firma, en què ha de consignar la causa i els noms dels concurrents i dels que hagin excusat la seva assistència.

Article de wiki

Com fer alta i modificació de Tercers?

Publicat per trujillorm el 12/04/2024 - 08:49

Si necessiteu fer una alta o modificació de Tercers podeu visualitzar aquest vídeo-píndola.

https://setdiba.diba.cat/videos/tercers-accedir-alta-modificacio

 

Article de wiki

Com accedir a un expedient des d'un document?

Publicat per trujillorm el 12/04/2024 - 08:33

Si estem visualitzant un document, o un llistat de documents i volem saber l'expedient o expedients que tenen aquest document vinculat, anirem al desplegable d'informació addicional (a la part baixa de la pantalla) i clicarem a la pestanya "Expedients". Allà al desplegable ens sortiran els expedients que te el document vinculat i també ( a les icones del costat) ens dona la opció de veure l'expedient i localitar-ho.

Article de wiki

Com relacionar expedients?

Publicat per trujillorm el 11/04/2024 - 16:02

Per tal de relacionar expedients, haurem d'anar:

1. A la safata AVUI/EXPEDIENTS OBERTS i quan ens apareguin el llistat d'expedients oberts

2. Posar el ratolí a sobre de l'expedient que volem relacionar i clicar una vegada.

3. Anar al botó EDITAR de la BOTONERA DINÀMIC

4. S'obrirà la finestra d'edició de l'expedient

Article de wiki

Es pot incorporar document ZIP al Gestor d’expedients?

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 04/04/2024 - 14:54

El Gestor d'expedients permet afegir aquest tipus de formats.

Article de wiki

Com podem trobar documents rebutjats?

Publicat per David Vilà Aragonès el 04/04/2024 - 12:58

T'agradaria poder saber quins documents s'han rebutjat i per quina raó? A continuació t'expliquem com podries fer aquesta cerca.

Tenim dues possibilitats:

1. La primera és si disposes de Rol Administrador i pots fer la cerca de documents llavors podràs efectuar una cerca de documents rebutjats. En aquest cas, després d'haver-te dirigit a Arxiu, Documents, Cerca de Documents i haver fet la cerca pertinent haurem de guardar la cerca.

Article de wiki

Com personalitzar graella per controlar les notificacions

Publicat per David Vilà Aragonès el 04/04/2024 - 11:01

 

El gestor d'expedients ens ofereix moltíssimes possibilitats per trobar la informació que desitgem.  En aquest cas, per consultar l'estat de la notificació que s'ha tramès, existeixen diverses possibilitats. Una d'elles s'explica en aquesta entrada sobre Com consultar l'estat de la notificació.