Novetats

Com puc fer una notificació de sortida EACAT des del gestor...

Amb SeTDIBA esteu adherits al servei EACAT de l’AOC. Des del gestor d’expedients podeu realitzar la tramesa genèrica dirigida a una altra administració pública que també estigui adherida al servei EACAT. Per fer-ho heu de seguir els següents passos:

1

Com puc fer una notificació de sortida EACAT des del gestor...

Amb SeTDIBA esteu adherits al servei EACAT de l’AOC. Des del gestor d’expedients podeu realitzar la tramesa genèrica dirigida a una altra administració pública que també estigui adherida al servei EACAT. Per fer-ho heu de seguir els següents passos:

1

Com puc habilitar la delegació de signatura?

La delegació de signatura és el mecanisme que autoritza a una altra persona a signar els documents en nom d’un altre. Només es delega l’acte de signar sense alterar la titularitat de la competència. No cal publicar la delegació per a que sigui vàlida (art. 12.2 Llei 40/2015 de règim jurídic del sector públic).

Les resolucions signades per delegació han d’indicar:

Especial Nadal: com gestionar l'expedient de gestió de...

Us fem trasllat del contingut de la darrera reunió de coordinació SeTDIBA sobre com gestionar els expedients relatius als Màgics d'Orient que aquests dies es gestionen des de tots els municipis de la demarcació. 

Aprofitem per desitjar-vos unes molt bones festes i un felic 2021. 

Thursday
17
09:30h
Desembre 2020

Grup 31. Sessió expedients II Vilobí del Penedès

Sessió d'Expedients II. Aquesta formació es farà de manera telemàtica amb el personal de l'ajuntament de Vilobí del Penedès.

Tuesday
19
12:00h
Gener 2021

Torrelavit. Arrencada Gestió Expedients (ONLINE)

Aquesta sessió es farà de manera telemàtica amb l'Ajuntament de Torrelavit. 

Thursday
10
10:00h
Desembre 2020

Webinar Avenços de la FUE en la tramitació unificada: Nou...

El proper dijous dia 10 de desembre de 10.00h a 12.00h s'ha previst un Seminari web per explicar els Avenços de la Finestreta Única Empresarial en la tramitació unificada: Nou model d’habilitació dels establiments turístics.

Organitzat pel Departament d'Empresa i Coneixement de la Generalitat de Catalunya.

Més informació i inscripcions

Monday
30
11:00h
Novembre 2020
Friday
27
10:30h
Novembre 2020
Wednesday
25
15:30h
Novembre 2020

CASTELLFOLLIT DEL BOIX. Sessió de seguiment implantació...

Sessió de seguiment a l'ajuntament de Castellfollit del Boix per valorar la situació actual del projecte i reforçar conceptes i ús del gestor. 

Monday
14
09:30h
Desembre 2020

Sessió de formació als tècnics de l'ajuntament de...

Sessió de formació als tècnics de l'ajuntament de Torrelavit. (ONLINE)

Monday
14
19:00h
Desembre 2020

Sessió de formació a càrrecs electes de l'ajuntament de...

Sessió de formació a càrrecs electes de l'ajuntament de Torrelavit. (ONLINE)

Quin és el protocol de les tasques preparatòries de migració...

A l'hora de fer la migració des del gestor d'expedient de la vostra entitat cap al gestor d'expedient SeTDIBA és aconsellable que les dades estiguin el més aliniades possible entre ambdós gestors. L’objectiu és adaptar, en la mesura que sigui possible, el format de les dades en origen perquè s’ajustin tant a les eines de gestió així com a la metodologia de treball eSET d'aquesta manera els treballs de migració minimitzin els errors per manca d’informació. També ho veiem com una oportunitat per familiaritzar-se amb el mètode de treball SeTDIBA.

2
Wednesday
18
17:30h
Novembre 2020

Grup d'implantació 26 - Ajuntament de Gallifa. Sessió...

Problemes per imprimir un document?

 

Problemes per imprimir un document?

Les actualitzacions dels programes com l’Acrobat, a vegades fan que els equips es vegin afectats i que calgui fer algun ajust.

Amb aquestes indicacions ho podreu solucionar de forma ràpida.

 

Quan actives el botó d'imprimir no funciona?

 

 

 

 

 

 

 

 

Thursday
12
10:00h
Novembre 2020

Grup d'implantació 26. Sessió de Reforç Gallifa

Wednesday
24
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió arrencada del...

Sessió pràctica telemàtica amb l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Thursday
25
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió arrencada del...

Sessió pràctica telemàtica amb l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Friday
13
09:30h
Novembre 2020

Curs Procediment administratiu aplicat a SeTDIBA - 7ª EDICIÓ...

El curs té per objectiu fer una aproximació pràctica (es realitza en format taller) que permeti als assistents: 

- Entendre els elements bàsics del procediment administratiu electrònic aplicat a la metodologia del projecte SeTDIBA.

- Entendre la dinàmica d'impulsar els expedients d'acord amb els tràmits de la metodologia e-SET i les eines proveïdes per SeTDIBA.

- Posar en pràctica l'ús de les eines SeTDIBA per poder acomplir amb el procediment genèric marcat per la Llei 39/2015.

Wednesday
11
10:00h
Novembre 2020

Grup d'implantació 26. Sessió de Reforç Figaró-Montmany

Thursday
12
17:00h
Novembre 2020

Grup d'implantació 26 - Ajuntament de Figaró-Montmany....

Monday
02
10:00h
Novembre 2020

Grup 21 - Sessió de seguiment - Pacs del Penedès (ONLINE)

Sessió per solucionar dubtes i reforçar conceptes.

Aquesta sessió es farà de manera telemàtica amb el personal de l'Ajuntament de Pacs de Penedès.

Com gestionar els expedients relatius al Programa general...

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació dels expedients relacionats amb el Programa General d’Inversions que el Ple de la Diputació de Barcelona va aprovar el passat 30 de juliol.

El Programa requereix que cada ens beneficiari doni la conformitat a les condicions i el procediment del programa. En el mateix tràmit, l’ens ha d’informar dels projectes d’inversió que presentarà en el marc de la Línia 1 de Projectes Sostenibles, fins a un màxim de tres projectes. Les sol·licituds dels projectes es faran posteriorment a través de la PMT.

Thursday
19
10:00h
Novembre 2020

Grup d'implantació 19 - Sessió de tancament (II)

Ajuntaments participants:

- Talamanca

- Collsuspina

- Mura

Com estructuro els expedients de...?

Quan es trasllada la gestió municipal del món paper al món electrònic cal tenir en compte alguns condicionants de transparència, accés a la informació pública i protecció de dades que en el món paper no eren tant importants. 

Com gestiono documents i expedients de padró?

El passat 28 de febrer de 2024 es va iniciar el pilotatge amb 5 ajuntaments per la integració del padró d’habitants amb el gestor d’expedients SeTDIBA.

La integració consisteix que els volants i els certificats d’empadronament es guarden automàticament al gestor d’expedients. En aquesta primera fase es guarden sense estar vinculats a expedient, aquesta acció es realitzarà manualment pel treballador públic. A mesura que el proveïdor ens faciliti noves funcionalitats les anirem incorporant.

Com gestiono documents i expedients de padró?

El passat 28 de febrer de 2024 es va iniciar el pilotatge amb 5 ajuntaments per la integració del padró d’habitants amb el gestor d’expedients SeTDIBA.

La integració consisteix que els volants i els certificats d’empadronament es guarden automàticament al gestor d’expedients. En aquesta primera fase es guarden sense estar vinculats a expedient, aquesta acció es realitzarà manualment pel treballador públic. A mesura que el proveïdor ens faciliti noves funcionalitats les anirem incorporant.

Com es gestiona en l'entorn digital l'acumulació...

A quins casos aplica aquesta recomanació?

Les disposicions de caràcter general (normativa) com ho són el plantejament urbanístic i les ordenances i reglaments municipals, tenen diferents fases d’aprovació. 

Com instal·lo i configuro mòbils i/o tauletes per a la...

SeTDIBA ofereix una aplicació mòbil (tant per a sistemes ANDROID, com per IOS) que permet la signatura de documents des del vostre mòbil o tauleta. 

Monday
26
09:30h
Octubre 2020

SESSIÓ REFORÇ CASTELLVÍ DE LA MARCA (ONLINE)

Sessió per comentar els darrers indicadors estrets del sistema i corregir-los de cara a la sessió de tancament.

Aquesta sessió es farà de manera telemàtica amb els usuaris de l'Ajuntament de Castellví de la Marca.

Wednesday
10
09:30h
Març 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió Gestor...

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

 

Tuesday
23
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió arrencada del...

Sessió pràctica telemàtica amb l'ens local i amb la presència de l'arxiver, per tal de posar en marxa el gestor d'expedients.

Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Thursday
18
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Formació Gestió...

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Friday
05
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió arrencada del...

Sessió pràctica telemàtica a l'ens local per tal de posar en marxa ACCEDE. Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors que realitzen tasques de registre.

Thursday
04
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió arrencada del...

Sessió pràctica telemàtica a l'ens local per tal de posar en marxa ACCEDE. Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors que realitzen tasques de registre.

Tuesday
16
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Formació Gestió...

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.
 


Wednesday
03
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola, Sessió formació...

Sessió de formació grupal on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de registre i de tercers.

Tuesday
02
09:30h
Febrer 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió formació...

Sessió de formació grupal on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de registre i de tercers.

Tuesday
19
09:30h
Gener 2021

Grup d'implantació 32. Muntanyola. Sessió metodologia...

Formació grupal certificada per la Direcció de Formació de la Diputació de Barcelona entorn la metodologia eSET aplicada a SeTDIBA.

Es tracten les principals implicacions organitzatives que viurà l'organització en el desplegament del model SeTDIBA per al municipi de Muntanyola.

 

Wednesday
18
09:30h
Novembre 2020

Grup d'implantació 32. Diagnosi inicial de...

Sessió d'anàlisi de l'organització i del compliment dels diferents requisits tecnològics que es realitza amb l'ens local. La sessió ha de recollir tota una sèrie d'informació estructurada que ha de permetre el desplegament de la metodologia i les eines a un ens local en concret.

Tuesday
03
09:30h
Novembre 2020

PRESENTACIÓ PROJECTE SeTDIBA GRUP 32

En aquesta sessió, farem la presentació i posada en marxa del projecte SeTDIBA per a Muntanyola.

Hi estan convocats els referents tècnics i polítics de l'ens local.

Nova edició del curs pràctic de Procediment administratiu...

Obrim la 7a edició del curs pràctic de Procediment Administratiu, adreçat als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o que estan en procés d'implantació.

Teniu dubtes sobre el procediment administratiu o de com adaptar-lo a les noves eines SeTDIBA? Aquest curs té per objectiu fer una aproximació pràctica (es realitza en format taller) que permeti als assistents: 

Monday
11
09:30h
Gener 2021

Grup d'implantació 31. Gestió d'expedients III...

Ajuntaments participants:

Grup d'implantació 31: Torrelavit i Vilobí del Penedès.

Aquesta sessió es realitzarà per VIDEOCONFERÈNCIA.

Monday
11
18:00h
Gener 2021

Vilobí del Penedès. Formació electes (ONLINE)

Aquesta sessió es farà de manera telemàtica amb l'Ajuntament de Vilobí del Penedès 

Wednesday
09
09:30h
Desembre 2020

Torrelavit. Suport arrencada Gestió Expedients (ONLINE)

Aquesta sessió es farà de manera telemàtica amb l'Ajuntament de Torrelavit. 

Friday
04
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 31. Formació Gestió...

Ajuntaments participants:

Grup d'implantació 31: Torrelavit i Vilobí del Penedès.

Aquesta sessió es realitzarà per VIDEOCONFERÈNCIA.

Tuesday
01
09:30h
Desembre 2020

Grup d'implantació 31. Formació Gestió...

Ajuntaments participants:

Grup d'implantació 31: Torrelavit i Vilobí del Penedès.

Aquesta sessió es realitzarà per VIDEOCONFERÈNCIA.

Friday
27
09:30h
Novembre 2020

Vilobí del Penedès. Arrencada de Registre (ONLINE)

Aquesta sessió es farà telemàticament amb l'Ajuntament de Vilobí del Penedès 

Thursday
26
09:30h
Novembre 2020

Torrelavit. Arrencada de Registre (ONLINE)

Aquesta sessió es farà telemàticament amb l'Ajuntament de Torrelavit

Wednesday
25
00:00h
Novembre 2020

Tasques integració AOC. Torrelavit i Vilobí del Penedès

Aquest dia es faran les tasques per integrar les aplicacions AOC (Mux i eTAULER) als sistemes SeTDIBA dels ajuntaments de Torrelavit i Vilobí del Penedès