Novetats

Activitat

Friday

11:00h

Octubre 2022

Sessió de suport programat: Registre d'entrada

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 27/10/2022 - 13:42

Sessió virtual, Ajuntament d'Orpí

A petició de l'Ajuntament d'Orpí hem programat aquesta sessió de suport programat de Registre d'entrada.

Aquesta sessió preten ensenyar els conceptes clau del registre d'entrda i el seu funcionament.

El suport programat són sessions virtuals de 2 o 3 hores que ajuden a conèixer l'eina i refrescar coneixements.

Si necessites una sessió de suport programat per registre o gestor d'expedients completa el formulari i contactarem amb tu: https://setdiba.diba.cat/node/199

Quedem a la teva disposició!

Activitat

Tuesday

09:30h

Desembre 2022

Sessió de Seguiment SeTDIBA a l'Ajuntament de La Palma...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 27/10/2022 - 12:04

Des de la Diputació de Barcelona estem realitzant sessions de seguiment per a aquells ens locals que han mostrat la necessitat d'un suport de valoració integral, així com per atendre noves necessitats que puguin aparèixer un cop tancada la implantació del projecte SeTDIBA.

Article de wiki

Vols ser part de l'equip de formació de SeTDIBA?

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 24/10/2022 - 18:55

Si sempre has volgut formar part d’un equip de formació i t’agrada la idea que et proposem nosaltres et facilitem tots els materials per tal que tu te'ls adaptis i els expliquis a la teva manera.

Si t’engresca aquesta proposta no dubtis en contactar amb nosaltres.

T’hi animes? Envia'ns un correu electrònic a: setdiba@diba.cat

Article de wiki

El joc de SeTDIBA: Registre d'Entrada

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 24/10/2022 - 18:20

Contesta 5 preguntes ràpides i demostra que ets un/a crac del regsitre d'entrada.

Com es juga?

1. Accedeix al Kahoot des de l'enllaç: https://kahoot.it/challenge/08153644?challenge-id=8386a37a-437e-418d-b47...
[Si et demana PIN del joc posa-hi: 08153644]

Article de wiki

Respostes de "El joc de SeTDIBA: Registre...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 24/10/2022 - 18:15

1 -Quiz: En el registre d'entrada, quan us presenten documentació addicional a la sol·licitud...
Reposta: Cal digitalitzar i incorporar individualment cada document.

Article de wiki

Consulta l'estat de la notificació

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 22/10/2022 - 12:51

Des del gestor d’expedients ja podeu consultar l’estat de la notificació, és a dir, si ha estat lliurada, rebutjada o encara està pendent per llegir.

Només cal que des de l’expedient seleccionat, feu la consulta de “Tots els documents”; Seleccioneu el document amb tipologia “NOTIF”. i amb el botó dret del ratolí es desplegarà la opció: “Consultar Notificació” tal i com et mostrem a la imatge següent:

Article de wiki

Ens TOP10 en la gestió de tercers

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 21/10/2022 - 20:08

En el butlletí SeTDIBA d'octubre hem fet la valoració dels TOP10 en l'àmbit de tercers i els ens que han tingut una millor valoració han estat els següents:

Activitat

Wednesday

09:15h

Novembre 2022

Sessió 3: Preparació i comprovació de la configuració a...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 20/10/2022 - 22:40

Sessió on line

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Document

Manual mòdul Secretaria: òrgans col·legiats

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 20/10/2022 - 18:35

manual_modul_secretaria_210320...

Activitat

Tuesday

12:00h

Novembre 2022

Grup d'implantació 37. Ajuntament de Santa Maria de...

Publicat per Pablo Caritg Marco el 19/10/2022 - 07:49

Plaça Mossèn Josep Paituví, 1, Santa Maria de Martorelles

Sessió grupal de tancament de la implementació del projecte SeTDIBA.

Es presenten els resultats dels indicadors de seguiment del projecte i es fan recomanacions per reorientar la metodologia organitzativa emprada, si s'escau.

Activitat

Tuesday

12:00h

Novembre 2022

Grup d'implantació 37. Ajuntament de Santa Maria de...

Publicat per Pablo Caritg Marco el 19/10/2022 - 07:49

Plaça Mossèn Josep Paituví, 1, Santa Maria de Martorelles

Sessió grupal de tancament de la implementació del projecte SeTDIBA.

Es presenten els resultats dels indicadors de seguiment del projecte i es fan recomanacions per reorientar la metodologia organitzativa emprada, si s'escau.

Activitat

Thursday

11:30h

Novembre 2022

Grup d'implantació 36. Ajuntament de Masies de...

Publicat per Membre inactiu el 17/10/2022 - 16:23

Casa Forta el Despujol, Carretera C-17, 70.400, Les Masies de Voltregà

Sessió grupal de tancament de la implementació del projecte SeTDIBA.

Es presenten els resultats dels indicadors de seguiment del projecte i es fan recomanacions per reorientar la metodologia organitzativa emprada, si s'escau.

Activitat

Thursday

11:30h

Novembre 2022

Grup d'implantació 38. Ajuntament de Font-Rubí. Sessió...

Publicat per Membre inactiu el 17/10/2022 - 12:49

Plaça de l'Ajuntament, 1, Font-rubí

Sessió grupal de tancament de la implementació del projecte SeTDIBA.

Es presenten els resultats dels indicadors de seguiment del projecte i es fan recomanacions per reorientar la metodologia organitzativa emprada, si s'escau.

Activitat

Wednesday

09:30h

Octubre 2022

Sessió de suport programat "Gestor d'expedients:...

Publicat per Gemma Ruiz Pérez el 14/10/2022 - 08:02

Sessió virtual

Sessió per videoconferència de suport programat: gestor d'expedients nivell bàsic.

CONTINGUT DE LA SESSIÓ: GESTOR D’EXPEDIENTS – NIVELL BÀSIC

- Nomenclatura de les parts visibles de l'aplicació

- El treball amb les safates del grup AVUI

- El treball amb la safata REGISTRE

- Assignació d'una entrada a un expedient

- Creació d'un expedient

- Inserir i generar un document

- Modificar aprovadors

- Tràmits i tasques

- Fer una notificació

Activitat

Wednesday

09:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió de formació i...

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 13/10/2022 - 09:12

Videoconferència, La Torre de Claramunt

Ens formarem sobre el mòdul seguint tot el procès de convocatòria d'un òrgan col·legiat, i en paral·lel anirem prenent les dades necessàries per ajustar-lo a la realitat de l'ens local.

Activitat

Friday

12:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Sessió preparació JdG...

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 13/10/2022 - 09:06

Videoconferència, Sant Hipòlit de Voltregà

En aquesta sessió serà necessari que hi assisteixin els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords.

Ho deixarem tot preparat per convocar i notificar la propera JdG des del mòdul de Secretaria.

Activitat

Thursday

09:00h

Gener 2023

Mòdul de secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió preparació...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 17:00

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Friday

11:30h

Novembre 2022

Mòdul de secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió de formació...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:58

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Wednesday

09:00h

Novembre 2022

Mòdul de secretaria: Òrgans col·legiats. Presentació i...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:56

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Friday

11:30h

Gener 2023

Mòdul de Secretaria: Òrgans Col·legiats. Sessió preparació...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:53

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Thursday

09:30h

Novembre 2022

Mòdul de Secretaria: Òrgans Col·legiats. Sessió de formació...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:50

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Tuesday

09:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans Col·legiats. Presentació i...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:48

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Wednesday

09:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans Col·legiats. Sessió preparació JdG...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:45

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Tuesday

09:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió de formació a...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:37

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Friday

11:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Presentació i...

Publicat per Maria del Mar Domenech Gomis el 12/10/2022 - 16:33

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Wednesday

09:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió preparació JdG...

Publicat per Gemma Ruiz Pérez el 11/10/2022 - 19:56

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Activitat

Thursday

09:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Sessió de formació a...

Publicat per Gemma Ruiz Pérez el 11/10/2022 - 19:53

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Activitat

Thursday

09:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: Òrgans col·legiats. Presentació i...

Publicat per Gemma Ruiz Pérez el 11/10/2022 - 19:50

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Article de wiki

Canviar la tipologia del document és important!

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 11/10/2022 - 15:21

Cada cop més sovint ens trobem registres d'entrades telemàtiques que cotenen fitxers adjunts a la sol·licitud.

En el gestor d'expedients, els documents anexos es traspassen com "ADJUNT" i no donen cap informació del tipus de document. Seguint la metodologia SeTDIBA és important que es classifiqui degudament la tipologia de cada document. És una bona pràctica que cada vegada que algú consulti un document d'un expedient classificat com ADJUNT sigui conscient que ha de revisar la tipologia documental i rectificar-la si escau.

Article de wiki

Com es crea una còpia autèntica?

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 11/10/2022 - 13:36

Des de l'aplicació del registre d'entrada o des del gestor d'expedients tenim la possibilitat de transformar un document en còpia autèntica sempre i quan es comprovi prèviament que els documents són originals.

En aquest sentit, des del gestor d'expedients es pot seleccionar el tipus de document:

Cal escollir del desplegable "Estat d'elaboració":

Article de wiki

El número de registre d'entrada no coincideix amb el...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 11/10/2022 - 11:50

A vegades, ens torbem persones que es presenten amb un número de registre d'entrada que no trobem al registre d'entrada de l'ACCEDE. Això passa quan, per alguna incidència puntual, una persona ha presentat una sol·licitud electrònicament i se li genera un registre d'entrada a E-tram però per algun motiu no s'està anotant a l'Accede i, per tant, no se li facilita el registre d'entrada de l'Accede.

Article de wiki

Quin és el pes màxim dels documents?

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 11/10/2022 - 11:44

A l'hora d'incorporar documents al sistema d'informació, caldrà tenir en compte els límits de capacitat, i per tant serà fonamental revisar si tots els documents que aporten son realment necessaris. Per exemple, si ens aporten 100 fotografies acompanyant una sol·licitud de parada al mercat setmanal hauríem de valorar si caldrà incorporar totes les fotografies o només les més representatives, ja que hi ha un límit de pes acceptat.

Article de wiki

Ets una entitat certificadora d’IdCat?

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 11/10/2022 - 11:30

Hem comprovat que hi ha diferents ens SeTDIBA que són Entitats de Registre idCAT:

Carme
Castellolí
Fogars de la Selva
Llacuna
Subirats
Torre de Claramunt
Masies de Voltregà
Sant Hipòlit de Voltregà

Per tots aquests ens que ja ho són i pels que us aneu afegint en aquest llistat d'entitats cal tenir en compte que:

1.Recomanem crear un expedient administratiu al gestor d'expedients per a cada sol·licitud de certificat digital.

Activitat

Monday

09:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Preparació i...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 10/10/2022 - 08:55

Sessió telemàtica

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Sessió 1: Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Sessió 2: Formació del mòdul.
Sessió 3: Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions serà necessari que hi assisteixin els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords.

Activitat

Monday

09:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Formació del mòdul a...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 10/10/2022 - 08:52

Sessió telemàtica

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Sessió 1: Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Sessió 2: Formació del mòdul.
Sessió 3: Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions serà necessari que hi assisteixin els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords.

Activitat

Friday

11:00h

Octubre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Presentació i...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 10/10/2022 - 08:48

Sessió telemàtica

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

Activitat

Thursday

10:00h

Desembre 2022

Suport programat “GESTOR D’EXPEDIENTS - NIVELL AVANÇAT"

Publicat per Gemma Ruiz Pérez el 07/10/2022 - 14:10

Suport programat via videoconferència per a ajuntaments SeTDIBA.

Teniu tota la informació sobre aquesta sessió aquí: https://setdiba.diba.cat/wiki/suport-programat-gestor-d-expedients-seguiment-explotacio

Activitat

Thursday

09:00h

Desembre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Preparació i...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 07/10/2022 - 08:31

Sessió virtual

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Thursday

12:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Formació a...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 07/10/2022 - 08:29

Sessió virtual

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Wednesday

08:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Presentació i...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 07/10/2022 - 08:28

Sessió virtual

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.

Activitat

Thursday

09:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Formació a...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 07/10/2022 - 08:20

Sessió virtual

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Activitat

Wednesday

09:00h

Novembre 2022

Mòdul Secretaria: òrgans col·legiats. Presentació i...

Publicat per Gisela Andiñach Pelayo el 07/10/2022 - 08:17

Sessió virtual

Per portar a terme la configuració i la implementació del mòdul Secretaria es proposen 3 sessions virtuals:

Presentació i recollida de dades per la configuració del mòdul.
Formació del mòdul.
Preparació i comprovació de la configuració.

En aquestes sessions només hi poden assistir els gestors de secretaria i/o referents del projecte i les persones que elaborin propostes d’acords d’aquest ens local.