Calendari

En aquesta sessió d'una banda contrastarem l'assoliment dels requeriments previs del projecte i revisarem l'ajust de l'equipament informàtic i la disposició del mateix en àrees de treball com l'Oficina d'Atenció Ciutadana. D'altre, parlarem amb tot el personal de l'ajutament per conèixer la manera de treballar a l'actualitat a l'ajuntament.

Sessió on es dona tota la formació i ajuda necessària per tal de preparar una sessió de ple de la corporació. 

Sessió de formació de l'equip de govern i del personal extern en el funcionament de les eines seTDIBA.

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local, per tal de posar en marxa el registre d'entrada.Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Sessió de formació grupal on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de registre i de tercers.

Sessió d'anàlisi de l'organització i del compliment dels diferents requisits tecnològics que es realitza a les dependències de l'ens local. La sessió ha de recollir tota una sèrie d'informació estructurada que ha de permetre el desplegament de la metodologia i les eines a un ens local en concret

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament el dia que es posen en marxa les aplicacions ACCEDE i TERCERS

Les dues primeres hores de la sessió es farà la darrera formació del Gestor d'Expedients (FIRMADOC) i a continuació es farà l'arrencada en aquesta eina. El consultor de referència acompanyarà al personal de l'Ajuntament per poder solucionar dubtes i problemes que puguin presentar-se.

Metodologia SeTDIBA: El canvi organitzatiu requereix de noves regles alhora de treballar i organitzar-nos. Cal compartir i dominar la metodologia SeTDIBA per tal d’entendre’ns entre nosaltres. Tothom ha de treballar de la mateixa manera.

•Digitalització de documents
•Etiquetatge i codis de classificació d’expedients i documents
•Impuls de l’expedient
•Tràmits del procediment administratiu en un context digital

Sessió de formació de l'equip de govern i del personal extern en el funcionament de les eines seTDIBA.

Sessió de suport per tal de resoldre dubtes sorgits durant la sessió d'arrencada. 

Sessió pràctica a les instal·lacions de l'ens local per tal de posar en marxa el registre d'entrada.Es treballa directament sobre l'entorn de producció, amb dades reals, i emprant els ordinadors dels treballadors de l'ens.

Sessió de formació grupal on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de registre i de tercers.

Sessions grupals de formació on s'expliquen els procediments estandard vinculats a l'aplicació de gestió d'expedients.

Sessió d'anàlisi de l'organització i del compliment dels diferents requisits tecnològics que es realitza a les dependències de l'ens local. La sessió ha de recollir tota una sèrie d'informació estructurada que ha de permetre el desplegament de la metodologia i les eines a un ens local en concret.

Sessió videoconferència de suport programat.

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport:

https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Amb motiu de la migració progressiva d’eTRAM 1.0  a eTRAM 2.0 que s’està realitzant des del Consorci d’Administració Oberta de Catalunya i tenint present l’impacte que aquesta migració té en el vostre web municipal, la seu electrònica i el portal de transparència, ens plau convidar-vos a la Sessió: Els tràmits del ciutadà a internet, que tindrà lloc el dia 4 de novembre de 2021 a les 11 a 13h.

Aquesta sessió s’adreça als tècnics que realitzen el manteniment de la web corporativa, la seu electrònica o el portal de transparència.

Sessió de suport programat "Sessió Registre" 

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport: https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Sessió de suport programat "Sessió Registre" 

Podeu demanar el suport programat omplint el següent formulari indicant en quin àmbit necessiteu suport: https://setdiba.diba.cat/form/servei-de-suport-programat

Sessió amb el personal de l'Ajuntament de Muntanyola per reforçar conceptes, atendre dubtes i fer seguiment en general.

Presència del consultor SeTDIBA durant tota la jornada per tal de donar suport al personal de l'ajuntament en el seu dia a dia amb les aplicacions ACCEDE i FIRMADOC.