Documents

Article de wiki

Com gestiono documents i expedients de padró?

Publicat per Dolors Càceres Alba el 27/10/2020 - 12:29

El passat 28 de febrer de 2024 es va iniciar el pilotatge amb 5 ajuntaments per la integració del padró d’habitants amb el gestor d’expedients SeTDIBA.

La integració consisteix que els volants i els certificats d’empadronament es guarden automàticament al gestor d’expedients. En aquesta primera fase es guarden sense estar vinculats a expedient, aquesta acció es realitzarà manualment pel treballador públic. A mesura que el proveïdor ens faciliti noves funcionalitats les anirem incorporant.

Article de wiki

Com es gestiona en l'entorn digital l'acumulació en els documents de diligències d'aprovació?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 25/10/2020 - 16:25

A quins casos aplica aquesta recomanació?

Les disposicions de caràcter general (normativa) com ho són el plantejament urbanístic i les ordenances i reglaments municipals, tenen diferents fases d’aprovació. 

Article de wiki

Com instal·lo i configuro mòbils i/o tauletes per a la signatura electrònica de documents?

Publicat per Dolors Càceres Alba el 24/10/2020 - 12:34

SeTDIBA ofereix una aplicació mòbil (tant per a sistemes ANDROID, com per IOS) que permet la signatura de documents des del vostre mòbil o tauleta. 

Article de wiki

Com gestiono l'expedient d'un procés de selecció de personal?

Publicat per Dolors Càceres Alba el 03/09/2020 - 15:02

La nostra recomanació per tal de gestionar els expedients corresponents a un procés de selecció seria:

1. Crear un expedient únic per tal de gestionar la documentació i tramitació general relacionada amb l'expedient i que sigui comú per a tots els interessats (convocatòria, resolució, documents aprovació...). Aquest expedient s'haurà de classificar a: 03.Personal; 02.Selecció de personal; 1458.Processos selectius de personal.

Article de wiki

Com gestionar els expedients relatius a les sol·licituds del catàleg de serveis de la Diputació - Portal Municipal de Tràmits (PMT)

Publicat per Aitor Doñate Izquierdo el 15/07/2020 - 10:45

La Xarxa de Governs Locals de la Diputació de Barcelona gestiona totes les peticions de catàleg amb els ajuntaments a través del Portal de Tràmits Municipals (PMT). Mentre aquest portal no estigui totalment integrat amb EACAT, us fem una proposta de gestió de tota la documentació administrativa que genera el PMT.

L’objectiu de la següent proposta és sistematitzar la creació d’expedients derivats de l’aprovació i gestió de recursos del catàleg de la Diputació.

Article de wiki

On aconsegueixo el NIF d'un organisme públic?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 16/06/2020 - 12:05

De vegades cal registrar documents que ens arriben d'altres administracions o d'organismes del sector públic de les que no coneixem el NIF. 

En el cas dels organismes del sector públic de la Generalitat, podeu consultar aquestes dades a http://economia.gencat.cat/ca/ambits-actuacio/entitats-sector-public/registre_del_sector_public/

2
Article de wiki

Com han de lliurar els informes els tècnics externs de l'Ajuntament?

Publicat per Dolors Càceres Alba el 15/06/2020 - 10:49

Els tècnics externs dels ajuntaments han de treballar amb les eines del projecte SeTDIBA, tot i que tenen normalment un rol més acotat que els treballadors que son tramitadors habituals. 

Quan els impulsors dels expedients fan arribar un tràmit al tècnic extern, aquest pot accedir a l'expedient per treballar-hi i incorporar a la tramitació electrònica de l'expedient els documents tècnics que consideri.

Article de wiki

Com facilitar la tramitació electrònica a la ciutadania ?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 04/05/2020 - 10:14

En el marc de confinament per evitar l'expansió del virus COVID-19 molts ajuntaments han restringit la tramitació presencial. En aquests moments però, hi ha tràmits que cal garantir especialment, com són la petició de documents acreditatius necessaris (com ara certificats), la petició d'ajuts socials o la inscripció en els serveis locals d'ocupació. 

Document

Guia d’usuari de l’aplicació de tercers

Publicat per Magda Lorente Martínez el 25/03/2020 - 14:23
application/pdf icon
man_tercers_setdiba_18062020.p...
Article de wiki

Com creo la pàgina per a la validació del codi segur de verificació a la meva seu electrònica?

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 11:39

La ciutadania i altres administracions han de poder verificar l'autenticitat dels documents emesos per l'administració a través de la seu electrònica. 

En el manual adjunt a aquesta notícia trobareu totes les instruccions necessàries per activar el servei de verificació de documents.

2