Serveis de Transformació Digital

Com classificarem l'expedient d'un procés electoral?

Els expedients dels processos electorals s'han de classificar segons el quadre de classificació:

Funció: 09.POBLACIÓ i ELECCIONS

Grup  : 03.Processos electorals

Sèrie  : dependrà del procés electoral que es tracti:

 2713   Celebracions de referèndums i plebiscits

            2714  Eleccions a Corts Generals

            2715  Eleccions al Parlament de Catalunya

            2716  Eleccions al Parlament Europeu

 2717  Eleccions municipals

Quin nom li donem a l'expedient?

L’estructura dels títols dels expedients segons la metodologia del projecte SeTDIBA, incorpora automàticament l'any i el codi a l'inici del títol, per tant només haurem d'afegir-hi el nom del procés electoral de que es tracti.

Per exemple:

2020_Codi expedient_ ELECCIONS_AL_PARLAMENT_DE_CATALUNYA_14_FEBRER_2021

Quins documents contindrà l'expedient del procés electoral?

En aquest cas, el gran nombre de tipologies i vies d'entrada dels documents en aquests moments encara es molt diversa. Hem recollit en el document adjunt els diferents documents, amb les tipologies documentals corresponents i una proposta de com anomenar-los. Les agrupacions que hem fet dels diferents documents està pensada només a efectes de facilitar la seva gestió.

Crèdits:YegoeVdo22 / Shutterstock.com