Apunts

6. Reviseu i actualitzeu la base de dades de tercers

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 15:00

La gestió de tercers és un dels aspectes que més temps consumeix quan es posa en marxa SeTDIBA. Un bon manteniment de les dades identificatives de contacte és essencial per poder facilitar la tramitació dels assumptes municipals.

Us recomanem que aprofiteu aquests dies per revisar i completar la informació de tercers (per exemple, amb el correu electrònic o el NIF) i que reviseu i elimineu els duplicats que de vegades en el dia a dia es van creant.

Podeu consultar com fer-ho en el manual de gestió de tercers.

Notícia

5. Incorporeu el codi segur de verificació als tràmits de la seu electrònica

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 14:57

Si encara no ho heu pogut fer, incorporeu la pàgina de validació del Codi Segur de Verificació a la vostra seu electrònica. En aquest sentit, hem elaborat una pàgina model per als tràmits electrònics que pot elaborar la ciutadania.

El codi segur de verificació permet a ciutadans i administracions validar l'autenticitat d'un document que l'administració ha emès.

Notícia

4. Poseu al dia la seu electrònica pel que fa a sistemes d'autenticació

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 14:53

En les darreres setmanes, des del Gabinet s’ha realitzat una tasca de revisió dels formularis del registre telemàtic (e-TRAM) que els ens SeTDIBA ofereixen a la ciutadania. En el marc d’aquesta revisió, hem detectat que alguns ens locals tenen configurat el registre telemàtic amb la identificació al·legada. Aquests tràmits generen de forma automàtica una anotació del registre SeTDIBA i a partir d’aquest moment inicien la seva tramitació.

Notícia

1. Faciliteu la connexió del personal de l'ajuntament a les eines SeTDIBA des de casa

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 14:51

Tot el personal que disposi d'un ordinador pot configurar-lo per fer ús del registre i del gestor d'expedients SeTDIBA.

Notícia

3. Reviseu i poseu en pràctica les recomanacions per teletreballar amb seguretat

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 14:49

A causa de l’estat d’alarma provocat pel coronavirus moltes administracions i organismes públics estan promovent el teletreball per garantir la continuïtat de les seves funcions i serveis. El teletreball, però, pot plantejar riscos de ciberseguretat sinó s’ha planificat amb temps, s’ha format adequadament al personal i s’ha configurat de forma segura els equips i les connexions.

Notícia

2. Poseu al dia la seu electrònica pel que fa al còmput de terminis

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 14:45

Pel que fa a les afectacions en el cómput de terminis, cal que tingueu present:

Notícia

Decàleg SeTDIBA per a l'estat d'alarma

Publicat per Magda Lorente Martínez el 24/03/2020 - 13:34

En el marc de confinament per evitar l'expansió del virus COVID-19, hem elaborat un decàleg de recomanacions per transformar aquesta situació en una oportunitat per a millorar la gestió dels assumptes municipals i reforçar alguns aspectes de al implantació de SeTDIBA.