Apunts

Preinscripcions!    -> http://aplicacions.diba.cat/gestforma/public/cercaforma_ens_locals/resultats/detall.do?id=12264

Preinscripcions!    -> http://aplicacions.diba.cat/gestforma/public/cercaforma_ens_locals/resultats/detall.do?id=12264

Es compleix un trimestre des de l'inici de la situació excepcional d'alarma per la COVID-19 i de setmanes de confinament total o parcial. Durant aquests tres mesos, el recorregut de la caravana SeTDIBA ha continuat pràcticament inalterable.

Es compleixen dos mesos des de l'inici de la situació excepcional d'alarma per la COVID-19 i de setmanes de confinament total o parcial. Durant aquests dos mesos, el recorregut de la caravana SeTDIBA ha continuat pràcticament inalterable.

En aquests moments de confinament, des del Gabinet d'Innovació Digital us volem desitjar un feliç Sant Jordi #desdecasa i us volem traslladar aquesta iniciativa de la Diputació de Barcelona per gaudir d'aquest Sant Jordi en confinament. 

www.diba.cat/santjordi2020  

Gaudiu d'aquest dia de cultura, #SeTDIBAlovers.

La Gerència de Serveis d’Assistència al Govern Local ha obert un espai al web de la Diputació, anomenat 'Notes jurídiques'

Aprofiteu per provar alguna de les darreres novetats que hem incorporat i que el dia a dia no us ha permès provar. 

Tot seguit us proposem algunes que considerem que són especialment interessants per incorporar quan finalitzi l'estat d'alarma: 

El confinament derivat de l'estat d'alarma genera necessitats i oportunitats per provar diferents eines que ens permeten teletreballar en equip.

Recordeu però, que les noves eines que poseu en marxa han de ser respectuosos amb la metodologia SeTDIBA que teniu implantada a l'ajuntament. En aquest sentit, us recomanem utilitzar eines per cobrir noves necessitats. Us proposem alguns usos:

• Necessiteu fer una pluja d'idees a distància? Proveu Mural o Witeboard

La suspensió de terminis decretada el RD 463/2020 ha generat dubtes sobre què és pot tramitar i què no, i com pot avançar el procediment administratiu. Tot seguit, us resolem els dubtes més freqüents. 

La gestió de tercers és un dels aspectes que més temps consumeix quan es posa en marxa SeTDIBA. Un bon manteniment de les dades identificatives de contacte és essencial per poder facilitar la tramitació dels assumptes municipals.

Us recomanem que aprofiteu aquests dies per revisar i completar la informació de tercers (per exemple, amb el correu electrònic o el NIF) i que reviseu i elimineu els duplicats que de vegades en el dia a dia es van creant.

Podeu consultar com fer-ho en el manual de gestió de tercers. 

Si encara no ho heu pogut fer, incorporeu la pàgina de validació del Codi Segur de Verificació a la vostra seu electrònica. En aquest sentit, hem elaborat una pàgina model per als tràmits electrònics que pot elaborar la ciutadania. 

El codi segur de verificació permet a ciutadans i administracions validar l'autenticitat d'un document que l'administració ha emès. 

Si encara no ho heu pogut fer, incorporeu la pàgina de validació del Codi Segur de Verificació a la vostra seu electrònica. En aquest sentit, hem elaborat una pàgina model per als tràmits electrònics que pot elaborar la ciutadania. 

El codi segur de verificació permet a ciutadans i administracions validar l'autenticitat d'un document que l'administració ha emès. 

En les darreres setmanes, des del Gabinet s’ha realitzat una tasca de revisió dels formularis del registre telemàtic (e-TRAM) que els ens SeTDIBA ofereixen a la ciutadania. En el marc d’aquesta revisió, hem detectat que alguns ens locals tenen configurat el registre telemàtic amb la identificació al·legada. Aquests tràmits generen de forma automàtica una anotació del registre SeTDIBA i a partir d’aquest moment inicien la seva tramitació.

Tot el personal que disposi d'un ordinador pot configurar-lo per fer ús del registre i del gestor d'expedients SeTDIBA. 

A causa de l’estat d’alarma provocat pel coronavirus moltes administracions i organismes públics estan promovent el teletreball per garantir la continuïtat de les seves funcions i serveis. El teletreball, però, pot plantejar riscos de ciberseguretat sinó s’ha planificat amb temps, s’ha format adequadament al personal i s’ha configurat de forma segura els equips i les connexions. 

A causa de l’estat d’alarma provocat pel coronavirus moltes administracions i organismes públics estan promovent el teletreball per garantir la continuïtat de les seves funcions i serveis. El teletreball, però, pot plantejar riscos de ciberseguretat sinó s’ha planificat amb temps, s’ha format adequadament al personal i s’ha configurat de forma segura els equips i les connexions. 

Pel que fa a les afectacions en el cómput de terminis, cal que tingueu present:

En el marc de confinament per evitar l'expansió del virus COVID-19, hem elaborat un decàleg de recomanacions per transformar aquesta situació en una oportunitat per a millorar la gestió dels assumptes municipals i reforçar alguns aspectes de al implantació de SeTDIBA.

La disposició addicional 3a (DA 3a) del Reial Decret 463/2020, de 14 de març de 2020, pel que es declara l'estat d'alarma per a la gestió de la situació de crisis sanitària ocasionada pel COVID-19, disposa la suspensió dels terminis administratius.

Davant de la situació excepcional de confinament per a evitar l’extensió del COVID-19, us volem recordar que podeu teletreballar amb les eines SeTDIBA amb total normalitat i que l’equip SeTDIBA estem per ajudar-vos en aquesta situació.

Algunes recomanacions:

En el marc del X Congrés d'Innovació i Serveis públics que es va celebrar els dies 3 i 4 de març de 2020 a Madrid, el Gabinet d'Innovació Digital va presentar la comunicació ¿Cueces o enriqueces? Implantando la e-administración de siempre, pero de forma diferente, en el que es va exposar el projecte SeTDIBA. 

Hem tornat a planificar els 2 cursos que es van haver d'aturar a causes de la COVID19. Us donem detalls més abaix!!

En el marc del Congrés de Govern Digital 2019 que es va celebrar els dies 17 i 18 de setembre de 2019 a Barcelona, en Jordi Castanyer (Diputació de Girona) i Magda Lorente (Diputació de Barcelona) van realitzar una presentació entorn a la necessitat de facililitar la relació electrònica als subjectes obligats d'acord la Llei 39/2015 de procediment administratiu comú. 

Podeu veure el vídeo de la presentació a: 

S'ha publicat el llistat actualitzat de les tipologies documentals pactades amb l'AOC a més del document de les definicions de cadascuna d'elles. Aquest document us serà d'útilitat si teniu dubtes de quan utilitzar una tipologia o una altra.