Apunts

Aprofiteu per provar alguna de les darreres novetats que hem incorporat i que el dia a dia no us ha permès provar. 

Tot seguit us proposem algunes que considerem que són especialment interessants per incorporar quan finalitzi l'estat d'alarma: 

El confinament derivat de l'estat d'alarma genera necessitats i oportunitats per provar diferents eines que ens permeten teletreballar en equip.

Recordeu però, que les noves eines que poseu en marxa han de ser respectuosos amb la metodologia SeTDIBA que teniu implantada a l'ajuntament. En aquest sentit, us recomanem utilitzar eines per cobrir noves necessitats. Us proposem alguns usos:

• Necessiteu fer una pluja d'idees a distància? Proveu Mural o Witeboard

La suspensió de terminis decretada el RD 463/2020 ha generat dubtes sobre què és pot tramitar i què no, i com pot avançar el procediment administratiu. Tot seguit, us resolem els dubtes més freqüents. 

La gestió de tercers és un dels aspectes que més temps consumeix quan es posa en marxa SeTDIBA. Un bon manteniment de les dades identificatives de contacte és essencial per poder facilitar la tramitació dels assumptes municipals.

Us recomanem que aprofiteu aquests dies per revisar i completar la informació de tercers (per exemple, amb el correu electrònic o el NIF) i que reviseu i elimineu els duplicats que de vegades en el dia a dia es van creant.

Podeu consultar com fer-ho en el manual de gestió de tercers. 

Si encara no ho heu pogut fer, incorporeu la pàgina de validació del Codi Segur de Verificació a la vostra seu electrònica. En aquest sentit, hem elaborat una pàgina model per als tràmits electrònics que pot elaborar la ciutadania. 

El codi segur de verificació permet a ciutadans i administracions validar l'autenticitat d'un document que l'administració ha emès. 

En les darreres setmanes, des del Gabinet s’ha realitzat una tasca de revisió dels formularis del registre telemàtic (e-TRAM) que els ens SeTDIBA ofereixen a la ciutadania. En el marc d’aquesta revisió, hem detectat que alguns ens locals tenen configurat el registre telemàtic amb la identificació al·legada. Aquests tràmits generen de forma automàtica una anotació del registre SeTDIBA i a partir d’aquest moment inicien la seva tramitació.

En les darreres setmanes, des del Gabinet s’ha realitzat una tasca de revisió dels formularis del registre telemàtic (e-TRAM) que els ens SeTDIBA ofereixen a la ciutadania. En el marc d’aquesta revisió, hem detectat que alguns ens locals tenen configurat el registre telemàtic amb la identificació al·legada. Aquests tràmits generen de forma automàtica una anotació del registre SeTDIBA i a partir d’aquest moment inicien la seva tramitació.

Tot el personal que disposi d'un ordinador pot configurar-lo per fer ús del registre i del gestor d'expedients SeTDIBA. 

A causa de l’estat d’alarma provocat pel coronavirus moltes administracions i organismes públics estan promovent el teletreball per garantir la continuïtat de les seves funcions i serveis. El teletreball, però, pot plantejar riscos de ciberseguretat sinó s’ha planificat amb temps, s’ha format adequadament al personal i s’ha configurat de forma segura els equips i les connexions. 

Pel que fa a les afectacions en el cómput de terminis, cal que tingueu present:

En el marc de confinament per evitar l'expansió del virus COVID-19, hem elaborat un decàleg de recomanacions per transformar aquesta situació en una oportunitat per a millorar la gestió dels assumptes municipals i reforçar alguns aspectes de al implantació de SeTDIBA.

La disposició addicional 3a (DA 3a) del Reial Decret 463/2020, de 14 de març de 2020, pel que es declara l'estat d'alarma per a la gestió de la situació de crisis sanitària ocasionada pel COVID-19, disposa la suspensió dels terminis administratius.

Us recomanem que indiqueu a la seu electrònica aquesta suspensió en el còmput dels terminis. Us proposem que publiqueu un text del tipus:

La disposició addicional 3a (DA 3a) del Reial Decret 463/2020, de 14 de març de 2020, pel que es declara l'estat d'alarma per a la gestió de la situació de crisis sanitària ocasionada pel COVID-19, disposa la suspensió dels terminis administratius.

En el marc de les mesures per evitar l’expansió del coronavirus (COVID-19) les sessions presencials vinculades amb la implantació SeTDIBA es realitzaran online. Aquesta mesura aplica en aquests moments fins a setmana santa. Arribat el moment, un cop valorada la situació, es donaran nous criteris.

El 17 de març s'obre la 4a convocatòria de subvencions WIFI4EU! Aquesta iniciativa de la Comissió Europea
consisteix a oferir bons de 15.000€ a entitats locals que vulguin instal·lar punts d’accés wifi en espais públics.

Registra el teu municipi: http://bit.ly/3cuYmAP

El Catàleg de serveis 2024-2027 presenta els següents recursos existents en els àmbits de la gestió digital.

S'ha publicat el llistat actualitzat de les tipologies documentals pactades amb l'AOC a més del document de les definicions de cadascuna d'elles. Aquest document us serà d'útilitat si teniu dubtes de quan utilitzar una tipologia o una altra.

S'ha publicat el llistat actualitzat de les tipologies documentals pactades amb l'AOC a més del document de les definicions de cadascuna d'elles. Aquest document us serà d'útilitat si teniu dubtes de quan utilitzar una tipologia o una altra.

El proper 3 de juny a primera hora del matí tindrà lloc un canvi de configuració que afecta a l’ús de l’aplicació Firmadoc i per tant, als usuaris de gestió digital de la despesa  i els usuaris de SeTDIBA.

Aquest mes de maig s'inicia la implantació de la metodologia i les eines digitals vinculades a SeTDIBA a 8 ajuntaments més de la demarcació.

En aquest cas es tracta dels ajuntaments de Gisclareny, Fígols, Montclar i Vallcebre (del Berguedà) i dels ajuntaments d'Aguilar de Segarra, Sant Mateu de Bages, Marganell i Rajadell, del Bages.

Amb aquests 8 ajuntaments seran 16 els ajuntaments que han iniciat la implantació aquest 2019. Es preveu que els propers grups s'iniciïn a la tardor del 2019. 

Diccionari elaborat per Miguel Solano Gadea amb 7.679  veus entre conceptes principals i referències creuades de l'àmbit de l'administració electrònica (normativa estatal), incloent àmbits que impacten com la protecció de dades o la transparència. 

SeTDIBA posa en marxa un nou canal de comunicació al servei dels ens locals de la demarcació de Barcelona i demés persones interessades en rebre, de forma periòdica, notícies destacades, avisos generals, agenda i altres informacions que puguin resultar d’interès.

Tots els ens adherits a EACAT disposen del Servei “Tramesa Genèrica”, que els permet comunicar-se amb qualsevol ens del sector públic català. Cal fer ús d’aquest servei quan no existeixi oferta de cap servei EACAT específic per part de l’administració receptora.