Apunts

Un total de 15 ens locals SeTDIBA han rebut aquest estiu els servei de seguiment personalitzat en administració electrònica que se sumen als 40 ens locals que havien rebut aquesta assistència abans d’estiu.

Aquest servei de seguiment personalitzat analitza els indicadors de gestió digital a partir dels qual s’identifiquen aspectes crítics per a la gestió diària i aspectes de millora.

El Mòdul de Secretaria permet als ajuntaments SeTDIBA la tramitació integral electrònica i automatitzar tasques vinculades amb l'ordre del dia, la convocatòria, la gestió de l’acta, els certificats i acords i les notificacions.

Us facilitem l'enllaç a la sessió de presentació del mòdul Secretaria on podreu comprovar les funcionalitats i avantatges que ofereix:

Agafeu força a l’estiu perquè a la tornada, el Gabinet d’Innovació digital us espera amb noves propostes d’aprenentatge adreçades al món local. Estigueu molt atents i aquesta vegada no us quedeu sense plaça!!

La versió de les eines s’actualitzen a:

• Registre i Tercers: versió 2.82.60
• Gestió expedients: versió 20.5.40

Algunes incidències i millores que es resolen?

Compartim amb vosaltres com ha anat el servei de suport programat d’ençà que va començar.

Durant el 2021 s’ha completat la 1a fase de la integració de la gestió comptable amb el gestor d’expedients oferts ambdós per Diputació. Aquesta fase ha suposat la integració de les eines per a 16 ens locals.

La versió de les eines s’actualitzen a:

• Registre i Tercers: versió 2.80.22
• Gestió expedients: versió 20.3.27

Requeriments tècnics

Per poder generar plantilles cal que els vostres equips informàtics disposin com a mínim de les versions Microsoft Word o Libre Office següents:

• Libre office: 6.3.0.1
• Word: 2010 SP2

Algunes incidències que es resolen?

Què es la base de dades de Tercers? Està relacionada amb padró? Com puc cercar un Tercer i modificar-lo?

Per tenir resposta a aquestes i altres preguntes us facilitem una infografia

perquè disposeu d'un resum gràfic de la gestió de la base de dades de Tercers.

Vols aprendre a gestionar l'accés a la informació pública, com a element fonamental de la transparència al teu ajuntament?

Aquest curs t’ajudarà a identificar els passos en la tramitació dels expedients de dret d'accés!!

Aquesta vegada, no et quedis sense plaça!!

Obrim la 2a edició del curs teoricpràctic de Gestió documental adreçat als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o que estan en procés d'implantació. 

El navegador Internet Explorer està discontinuat per part de Microsoft i no dona suport. Això ha provocat que amb la darrera actualització de les eines SeTDIBA algunes funcionalitats s’hagin vist afectades.

Per altra banda, els navegadors Edge i Chrome incorporen un visor PDF que no mostra la documentació adjunta als formularis que entren per registre via els serveis de l'AOC, no permeten veure si la sol·licitud d'eTRAM o d'EACAT té documents annexos.

Tens dubtes de com has de tramitar els contractes en format electrònic?

Aquest curs et dona les pautes per gestionar els expedients de contractació utilitzant les eines del projecte SeTDIBA.

Tens dubtes de com has de tramitar els contractes en format electrònic?

Aquest curs et dona les pautes per gestionar els expedients de contractació utilitzant les eines del projecte SeTDIBA.

Hem planificat una nova edició del curs "Gestió de la contractació electrònica aplicat a SeTDIBA". 
Formació bàsica per gestionar els expedients de contractació utilitzant les eines del projecte, adreçat a les persones que tramiten contractes i als secretaris i secretàries municipals.

A partir del 5 de maig a les 15:00 el SIR canvia l’eina per una nova que permet gestionar de forma més senzilla l’intercanvi de registres entre administracions de fora de Catalunya. A partir d’aquesta data l’eina antiga passarà a dir-se  “Històric trameses SIR” on estaran les trameses fins aquella data. Cal que tingueu en compte el següent:

Si cada cop que has d’obrir un nou expedient et costa trobar el codi de classificació més adient... Si adjudicar la tipologia documental correcta és tot un repte... No hi ha dubte, el curs que t’oferim a continuació és la formació que t’interessa!

HEM OMPLERT EL NOU CURS DE BOJOS PER SIMPLIFICAR, NOVA EDICIÓ A L'OCTUBRE!!

T'has quedat sense plaça? no et preocupis, al mes d'octubre ens torna a agafar la bogeria en una segona edició del curs.

Aquest any 2021 l'oferta formativa impulsada des del Gabinet d'Innovació digital adreçada al món local està plena de propostes d'aprenentatge:

Obrim la 8a edició del curs pràctic de Procediment Administratiu, adreçat als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o que estan en procés d'implantació.

Teniu dubtes sobre el procediment administratiu o de com adaptar-lo a les noves eines SeTDIBA? Aquest curs té per objectiu fer una aproximació pràctica (es realitza en format taller) que permeti als assistents: 

Obrim la 7a edició del curs pràctic de Procediment Administratiu, adreçat als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o que estan en procés d'implantació.

Teniu dubtes sobre el procediment administratiu o de com adaptar-lo a les noves eines SeTDIBA? Aquest curs té per objectiu fer una aproximació pràctica (es realitza en format taller) que permeti als assistents: 

Preinscripcions!    -> http://aplicacions.diba.cat/gestforma/public/cercaforma_ens_locals/resultats/detall.do?id=12264

4ª i 5ª EDICIÓ COMPLETA!!. NOVA EDICIÓ A L'OCTUBRE OBERTA!!. 

NOUS CURSOS PRÀCTICS DE PROCEDIMENT ADMINISTRATIU ADAPTATS AL SeTDIBA!! (ONLINE!!)

PREINSCRIPCIONS OBERTES!

Degut a l'alta demanda d'aquests cursos pràctics, hem planificat 3 nous cursos per a l'últim trimestre del 2020, adreçats als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o que estan en procés d'implantació.

Es compleixen dos mesos des de l'inici de la situació excepcional d'alarma per la COVID-19 i de setmanes de confinament total o parcial. Durant aquests dos mesos, el recorregut de la caravana SeTDIBA ha continuat pràcticament inalterable.

És davant les dificultats que l'enginy i l'esforç, quan es multipliquen, ens permeten superar els reptes que van apareixent.