Apunts

El passat 29 de març l’AOC va atorgar els Reconeixements Administració Oberta a les administracions capdavanteres en la transformació digital en base a la metodologia de l’Índex de Maduresa Digital.

Ens alegra compartir els resultats dels ens locals SeTDIBA que estan entre els 10 millors de cada franja:

Des del Gestor d'expedients existeix la possibilitat de fer trameses genèriques a l'EACAT (PCI). Aquesta funció ens ajuda a optimitzar la tramitació ja que des del mateix expedient, dins del gestor d'expedients, ens permet fer una tramesa genèrica indicant només destinatari i adjuntant la documentació que destigeu.

El Quadre de comandament SeTDIBA és una eina que reflecteix la informació més rellevant de la situació de la gestió municipal. L’eina proposa una valoració per cadascun dels blocs analitzats del Registre d'Entrada i del Gestor d'Expedients. Permet obtenir una valoració global de la gestió municipal, que va acompanyada d’un full de ruta personalitzat que, en temps real, proposa actuacions de millora en base a la situació en la que es trobi cadascun dels indicadors analitzats.

Comencem l’any sense deixar enrere els bons propòsits que vam iniciar l’any passat: valorar la feina ben feta.

Aquest primer mes hem parat atenció a aquells ens que tenen menys errades a l'hora d'enviar notificacions electròniques des del gestor d'expedients.

Els ens destacats en aquest àmbit són:

Estem llestos i llestes per començar un nou any ple de formacions!

El més destacat per als propers mesos és: 

• Gener 

1. SeTDIBA Registre i tramitació

• Febrer

1. Transparència, accés a la informació, dades obertes: Què puc publicar sense por?
2. Com editar el portal de transparència local?
3. Gestió d'expedients de gestió comptable aplicat a SeTDIBA

La Jornada va tenir lloc al Palau Güell el passat dia 7 de Novembre. Aquesta jornada anava adreçada als ens locals que actualment són beneficiaris dels serveis SeTDIBA, així com aquells que encara no ho són i volien conèixer els serveis i l'estratègia que s'ofereix des de la Diputació de Barcelona. La Jornada va ser conduïda per la presentadora Mari Pau Huguet i Subias i la inauguració va córrer a càrrec de Sr. Marc Verdaguer, Diputat de l'Àrea d'Innovació, governs locals i cohesió territorial.

Un total de 15 ens locals SeTDIBA han rebut aquest estiu els servei de seguiment personalitzat en administració electrònica que se sumen als 40 ens locals que havien rebut aquesta assistència abans d’estiu.

Aquest servei de seguiment personalitzat analitza els indicadors de gestió digital a partir dels qual s’identifiquen aspectes crítics per a la gestió diària i aspectes de millora.

A partir d’aquest mes de setembre els ajuntament SeTDIBA que tenen el servei Fem-ho fàcil disposaran en la sol·licitud general que s'ofereix des de l'eTRAM 2.0 (AOC) d’un avís per facilitar les dades de contacte de l'equip de suport als usuaris del Servei Fem-ho fàcil .

Aquesta implantació ha estat possible gràcies al treball realitzat en col·laboració amb el Consorci AOC amb el que s’ha dut a terme una prova pilot en els municipis de La Palma de Cervelló i Avinyonet del Penedès.

La versió de les eines s’actualitzen a:

• Registre i Tercers: versió 2.83.22

Les incidències que es resolen:

Compartim amb vosaltres com ha anat el servei de suport programat d’ençà que va començar.

El Servei Fem-ho fàcil, és un canal de suport telefònic a la ciutadania en la relació electrònica amb el seu Ajuntament.

Podeu recuperar la sessió sobre com el quadre de comandament i com prendre decisions en base a dades en els ajuntaments SeTDIBA en el nostre canal de youtube: 

Aquesta sessió us permetrà conèixer quin valor us aporten cadascun dels àmbits analitzats en el quadre de comandament i per on començar a treballar-lo.

--> Accés al vídeo

La versió de les eines s’actualitzen a:

• Registre i Tercers: versió 2.81.33
• Gestió expedients: versió 20.5.11

Algunes incidències i millores que es resolen?

Vols aprendre a gestionar l'accés a la informació pública, com a element fonamental de la transparència al teu ajuntament?

Aquest curs t’ajudarà a identificar els passos en la tramitació dels expedients de dret d'accés!!

Aquesta vegada, no et quedis sense plaça!!

Obrim la 2a edició del curs teoricpràctic de Gestió documental adreçat als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o que estan en procés d'implantació. 

Estem treballant per facilitar-vos la publicació automatitzada de les resolucions de les sol·licituds d’accés a la informació pública al portal de transparència des del gestor d’expedients.

Durant l’estiu us configurarem la fitxa de transparència vinculada a la sèrie “1314  - Sol·licituds d'accés a la documentació i/o la informació” al gestor d’expedients.

Funció: 02. ORGANITZACIÓ i GESTIÓ ADMINISTRATIVA

Grup: 03. Gestió dels documents i de la informació

La setmana del 17 al 21 de maig va tenir lloc l'Open Gov Week o Setmana del Govern Obert. Podeu accedir als materials de bona part de les iniciatives que es van dur a terme.

Tens dubtes de com has de tramitar els contractes en format electrònic?

Aquest curs et dona les pautes per gestionar els expedients de contractació utilitzant les eines del projecte SeTDIBA.

Hem planificat una nova edició del curs "Gestió de la contractació electrònica aplicat a SeTDIBA". 
Formació bàsica per gestionar els expedients de contractació utilitzant les eines del projecte, adreçat a les persones que tramiten contractes i als secretaris i secretàries municipals.

Hem planificat una nova edició del curs "Gestió de la contractació electrònica aplicat a SeTDIBA". 
Formació bàsica per gestionar els expedients de contractació utilitzant les eines del projecte, adreçat a les persones que tramiten contractes i als secretaris i secretàries municipals.

Si cada cop que has d’obrir un nou expedient et costa trobar el codi de classificació més adient... Si adjudicar la tipologia documental correcta és tot un repte... No hi ha dubte, el curs que t’oferim a continuació és la formació que t’interessa!

HEM OMPLERT EL NOU CURS DE BOJOS PER SIMPLIFICAR, NOVA EDICIÓ A L'OCTUBRE!!

T'has quedat sense plaça? no et preocupis, al mes d'octubre ens torna a agafar la bogeria en una segona edició del curs.

Obrim la 8a edició del curs pràctic de Procediment Administratiu, adreçat als ens locals que han implantat SeTDIBA en la seva totalitat o que estan en procés d'implantació.

Teniu dubtes sobre el procediment administratiu o de com adaptar-lo a les noves eines SeTDIBA? Aquest curs té per objectiu fer una aproximació pràctica (es realitza en format taller) que permeti als assistents: